Cómo copiar y pegar un documento de Excel

El proceso de copiar y pegar no es sólo para las células individuales de hojas de cálculo o bloques de texto - también se puede copiar hojas enteras de un documento de Microsoft Excel o incluso todo un archivo de Excel. Copia de los documentos de Excel puede ser particularmente útil cuando se trabaja con una plantilla. Puede copiar una hoja maestra o archivo de Excel y rellenarlo con la nueva información, preservando al mismo tiempo el archivo original a usar de nuevo en el futuro.

Instrucciones

Copiar y pegar una hoja

1 Abra el documento de Microsoft Excel que contiene la hoja que desea copiar.

2 Haga clic en el nombre de la hoja, como "Hoja 1."

3 Haga clic en "Mover o copiar."

4 Seleccione la ubicación en el documento de Excel en la que desea que aparezca la nueva hoja, tales como "al final."

5 Marque la casilla "Crear una copia".

6 Haga clic en Aceptar."

Copiar y pegar un archivo

7 Haga clic en "Inicio", luego en "Documentos". Vaya a la carpeta que contiene la hoja de cálculo de Excel que desea copiar.

8 Haga clic en el archivo de Excel.

9 Seleccione "Copiar".

10 Vaya a la carpeta en la que desea pegar una copia del archivo original, si no quiere que en el mismo directorio.

11 Haga clic en la ventana de la carpeta, y seleccione "Pegar".

Consejos y advertencias

• Si pega la copia de un archivo de Excel en el mismo directorio que el original, el nuevo archivo tendrá "Copiar" en su nombre. Haga clic derecho en el archivo y elegir la opción "Cambiar nombre" para cambiar el nombre del archivo.