Cómo hacer una carta de modelo en Outlook

Microsoft Outlook es una mensajería popular y programa de correo electrónico de Microsoft; es el software estándar en la suite de software de Office de Windows de mayor venta. Crear una carta que se enviará a varios destinatarios o guardar y enviar en ocasiones específicas en unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Abra Outlook y navegue a la libreta de direcciones dentro del programa. Una vez en la libreta de direcciones, actualizar ninguna información obsoleta como la dirección o números de teléfono, que existen en su lista de contactos. En el campo "A" de su correo electrónico o carta, introducir todos los nombres y direcciones de los destinatarios deseados de su lista de contactos.

2 Copiar y pegar su carta modelo a partir de un documento preexistente, o escriba directamente en el campo de texto y guardar el documento como un borrador. Seleccione "Insertar" de la barra de herramientas y haga clic en "fuente de datos". Una ventana pop-up con las selecciones para las que los campos de información, tales como "AddressBlock", "Nombre" y "GreetingBlock".

3 Ir a través del documento, la personalización de cada campo que necesita ser personalizado, mediante la adición de la fuente de datos específico. Si va a enviar una carta a través del correo electrónico en lugar de correo electrónico, la ventana de fuente de datos le preguntará si desea continuar con la personalización para los sobres y las direcciones de correo.

Consejos y advertencias

• Compruebe su documento de erratas y errores de antes de enviarlo. Un documento enviado por error puede ser molesto para volver a enviar y parecerá poco profesional. Asegúrese de guardar a menudo, como Outlook puede cerrarse inesperadamente, causando la pérdida de los cambios no guardados.