Ventajas y desventajas de Microsoft PowerPoint 2007

Con el lanzamiento de Office 2007, Microsoft hizo un cambio radical en la forma en que los comandos se puede navegar dentro del software. Se introdujo la interfaz Ribbon, que sustituyó al sistema de menús de las versiones anteriores del software de Office. Además, con la introducción de la versión de 2007, la Oficina comenzó a utilizar el lenguaje de marcado extensible, o XML, formatos de archivo. PowerPoint ha añadido capacidades de edición de fotos y reproducción de vídeo mientras se pierde la capacidad de manejar algunos tipos de archivos más antiguos.

Cinta de tareas

Quizás el cambio más notable respecto a las versiones anteriores de PowerPoint al software 2007 es el cambio de la barra de la cinta para todos los comandos de menú. Así que en lugar de ver una lista de opciones de menú en la parte superior de la pantalla con nombres como "Archivo" o "Editar" a través del cual se accede a todos los comandos, los comandos se cargan en un área con pestañas, o la cinta, en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en la pestaña "Inicio" da acceso a las funciones más utilizadas en PowerPoint como fuentes y colores de texto cambiantes. Las ventajas del sistema de la cinta es que todas las funciones son más claramente visibles, y los comandos sensibles al contexto pueden ser llevados a la superficie cuando sea necesario; por ejemplo, herramientas de manipulación de imágenes no aparecen hasta que se selecciona una imagen. La desventaja es que las ubicaciones de los menús familiares para los comandos que se han cambiado, por lo que los usuarios de versiones anteriores de PowerPoint pueden tener dificultades para encontrar los comandos que necesitan.

Tipo de archivo XML

Una más sutil, pero quizás más importante, el cambio de las versiones anteriores de Office es el paso a los tipos de archivo XML. Esto significa que los archivos de PowerPoint ahora se guardan en el formato PPTX en lugar de en el formato PPT mayor. El interruptor es ventajoso porque permite que los datos redundantes que se guardan sólo una vez en cada archivo, y luego se refirió a todo el archivo; así que si usa una imagen como fondo para varias diapositivas, la imagen se guarda sólo una vez. Esto hace que los tamaños de archivo mucho más pequeño, en promedio alrededor de 10 veces más pequeño que el formato de archivo antiguo. Sin embargo, la desventaja es que las versiones anteriores de PowerPoint no puede abrir la versión más reciente de los archivos sin un convertidor, que los usuarios deben descargar e instalar. Los cambios realizados en los archivos de las versiones anteriores de PowerPoint no pueden pasar a la versión más reciente sin problemas.

Prestaciones suplementarias

Microsoft añade varias características de PowerPoint 2007 como la edición básica de fotografías y más opciones de vídeo incrustación. Los usuarios pueden recortar fotos y sistema de colores transparentes, lo que permite una integración más fluida de imágenes y texto. Imágenes y objetos ahora pueden incorporar diversos efectos tales como la reflexión, la sombra de la gota o la representación 3D para añadir profundidad y movimiento a las diapositivas. Más plantillas se han añadido a ampliar la variedad de opciones de visualización disponibles fuera de la caja.

Características resta

Microsoft eliminó características de PowerPoint 2007 que ya no se estima necesario para la mayoría de los usuarios. Esto puede ser una desventaja si necesita alguna de las características eliminadas. Soporte para imágenes PCX fue removido y reemplazado por el apoyo a los tipos de imagen PNG debido a la mayoría de los navegadores web no compatible con el estándar PCX. Varios comandos, como "Rehacer" "Ajustar a la cuadrícula" y "Empujar", se han eliminado de la cinta de opciones en conjunto. Sin embargo, estos comandos se pueden añadir a una barra de acceso rápido a través del menú de personalización de PowerPoint.