Cómo crear un documento de Word desde Excel

Usted puede crear fácilmente un nuevo documento de Microsoft Word a partir de una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Esto se logra mediante la copia primero los datos en la hoja de cálculo Excel y después pegar (poner) en el nuevo documento de Word. Las copias de los datos en una tabla de palabras, con columnas y filas que se parecen a una hoja de cálculo. Sin embargo, ahora se puede disfrutar de todas las características de Word, incluyendo la capacidad de mostrar u ocultar los bordes de la tabla o la conversión de la tabla de texto estándar (tomando los datos de la tabla).

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word haciendo doble clic en el acceso directo del programa en su escritorio o seleccionando Microsoft Word desde el menú "Programas" o "Todos los programas". Crear un nuevo documento haciendo clic en el menú "Archivo" o haciendo clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionar "Nuevo". También puede crear nuevos documentos de Word haciendo clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas.

2 Abra Microsoft Excel siguiendo los mismos pasos que se utilizan para iniciar Microsoft Word. Abra el archivo de hoja de cálculo que contiene los datos que desea utilizar para crear el nuevo documento de Word.

3 Seleccione el rango de celdas en la hoja de cálculo Excel que desea para su documento de Word. Haga clic en la primera celda de la esquina superior izquierda de su rango, y, mientras presiona la tecla "Shift" del teclado, haga clic en la última celda de su rango en la esquina inferior derecha.

4 Copiar las celdas seleccionadas haciendo clic en el menú "Editar" y seleccionando "Copiar" o haciendo clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas.

5 Traer su documento de Word en la parte delantera, de modo que todas las demás ventanas están detrás de él.

6 Haga clic una vez con el botón izquierdo del ratón en el documento de Microsoft Word en el que desea insertar los datos de Excel. Haga clic en el botón "Pegar" en la barra de herramientas. Las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo se encuentran ahora en su nuevo documento de Word.

7 Dar formato a la apariencia de la mesa haciendo clic en el menú "Formato" y seleccionando "Bordes y sombreado" o haciendo clic en las "fronteras" y los botones "sombreado" en la barra de herramientas. Cambiar el color y el estilo del texto de la tabla haciendo clic en el menú "Formato" y seleccionando la opción "Fuente" o haciendo clic en los botones "Fuente" y "Fuentes de color" en la barra de herramientas.

8 Guardar el documento haciendo clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas. Seleccione un lugar, dar a su archivo un nombre y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Excel es un programa más fuerte para el análisis de datos.
• Puede integrar los datos de hoja de cálculo en memos, cartas, informes existentes y otros documentos de Word.