Cómo imprimir un archivo de Word a PDF

Al imprimir a un archivo PDF desde Word, el convertidor de PDF se convierte en una impresora. A pesar de que se le dirige a la pantalla de impresión, el archivo no se imprime en papel. En su lugar, se guarda como un formato de documento portátil. Puede especificar dónde se guarda el archivo durante el trabajo de impresión. versiones anteriores de Word, como Word 2007 y Word 2003, requiere un convertidor de PDF o complemento para imprimir archivos PDF. Word 2010 le permite imprimir a PDF sin un complemento.

Instrucciones

Word 2010

1 Abra el archivo que desea imprimir en Microsoft Word.

2 Seleccione la pestaña "Archivo" y haga clic en "Guardar como". Seleccione la opción "PDF

(.pdf) o XPS (Documento .xps)."

3 Compruebe el formato de impresión que desea: "Abrir el archivo después de la publicación", "Estándar (publicación en línea e impresión)," o "tamaño mínimo (publicación en línea)".

4 Seleccione "Opciones" para personalizar el trabajo de impresión. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

5 Introduzca un nombre de archivo y haga clic en "Guardar".

Word 2007

6 Instalar el convertidor de PDF complemento desde el sitio web de Microsoft (ver recursos).

7 Abra el archivo de Word que desea imprimir y haga clic en el botón de Office. Seleccione "Guardar como" y "PDF o XPS." Se abre el cuadro de diálogo "Publicar como PDF o XPS".

8 Introduzca un nombre de archivo y haga clic en "Publicar" para guardar / imprimir el PDF.