Tutorial de Outlook 2003

Los usuarios de Outlook reciben varias de planificación de gran alcance, la comunicación y la organización de herramientas en un solo paquete integrado. La mayoría de los usuarios de Outlook no necesitan todas las características de Outlook inicialmente. A medida que sus necesidades de gestión de información personal se expanden, se puede confiar en las herramientas de este software para proporcionar soluciones que se ajustan a casi todas las situaciones.

componentes de Outlook

Al igual que la mayoría del software de Microsoft Office, la ventana principal tiene menús y barras de herramientas de texto que muestran iconos para los comandos de uso frecuente. Perspectivas organiza sus componentes en una ventana central que se divide en diferentes paneles. El "panel de navegación" muestra inicialmente su calendario, contactos, tareas, notas y correo.

Navegar de Outlook

El menú "Go" contiene una lista de texto de los componentes de Outlook. Puede desplazarse rápidamente de un componente a otro seleccionándolo de esta lista. Utilice los comandos de menú "Archivo" para crear carpetas, citas, imprimir y exportar los datos de Outlook. El menú "Archivo" también muestra los comandos de contexto que sólo aparecen cuando se utiliza un componente específico. Cuando esté listo para cerrar Outlook, seleccione "Salir" en el menú "Archivo".

Gestión de correo electrónico

Antes de poder leer y enviar mensajes en Outlook, es necesario configurar una cuenta de correo electrónico. Abra el menú "Herramientas" y seleccione "Cuenta de correo electrónico" para activar el asistente de correo electrónico Outlook, la herramienta que le ayuda a completar los pasos que Outlook requiere con el fin de recuperar y descargar su correo electrónico desde el servidor de su proveedor de servicios de Internet. Seleccione el botón de radio junto a "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico." Seleccione el tipo de cuenta en la siguiente pantalla. La mayoría de los usuarios tienen cuentas POP3 o IMAP. Si no está seguro, visite la página de ayuda de su proveedor de correo electrónico para ver el tipo de cuenta y la configuración de dirección correctos para clientes de correo electrónico. Si va a configurar el acceso de correo electrónico en su casa por su cuenta de trabajo, obtener esta información del administrador del sistema.

El asistente le pedirá su nombre completo, junto con su nombre de cuenta de correo electrónico y contraseña. Además, solicita la configuración de correo entrante y saliente de su proveedor de correo electrónico. Seleccione "Configuración de la cuenta de prueba" para confirmar sus entradas. Una vez que los contactos de Outlook con éxito su proveedor, puede enviar y recuperar su correo electrónico desde Outlook.

Características adicionales

función "Contactos" de Outlook es similar a un libro de teléfono personal, pero también se puede almacenar notas e información importante, como cumpleaños, con cada entrada. Organizar las entradas en categorías para la familia, amigos y trabajo. A continuación, utilice las opciones de "Contactos" para mostrar todos los contactos o sólo los de un grupo específico.

Utilice la función de "Notas" para generar ideas, listas de compras de captura y otros fragmentos de información. El componente de "tareas" le permite establecer recordatorios para las actividades importantes y organizar proyectos que tienen varios pasos o etapas. Puede tareas de configuración de una sola vez y los que ocurren de nuevo, con alertas diarias, semanales o mensuales. Con el calendario de Outlook, puede crear citas de su agenda diaria e incluir información relacionada a partir de sus correos electrónicos, tareas, contactos y notas.