Definición de un proyecto de software Piloto

Un proyecto piloto de software lanza nuevo software en las condiciones del mundo real a un área pequeña de una organización. Esto reduce el riesgo de una implementación de toda la organización sin éxito más adelante, permite a la organización para determinar si este software es la solución adecuada, y le da al personal y los usuarios de la experiencia práctica.

Roles

Un proyecto piloto consiste en proveedores externos de software o un equipo de desarrollo de software interno que ofrece el software. Un equipo de TI se centra en la administración de la red para el proyecto, mientras que un equipo de capacitación y apoyo se centra en la formación de los participantes y la recogida de datos sobre problemas de los usuarios. participantes conocedores de la tecnología con funciones no críticas están involucrados en el uso del nuevo software.

Preparación

Antes de comenzar un piloto de software, determinar el resultado deseado. Establecer el alcance del software y del piloto y solicitar información sobre las soluciones disponibles si usted no ha seleccionado un software. Determinar el tiempo que el proyecto piloto debe ejecutar para probar el software a fondo. Elija el grupo de empresarios para involucrar en el proyecto e identificar los individuos dentro de ese grupo como participantes. Nombrar a los jefes de equipo que pueden desarrollar sus propios equipos de TI, soporte y formación, y la planificación de software.

Procedimiento

Establecer un sistema de monitoreo para registrar cualquier problema y sus soluciones. Esto puede guiar a los futuros cambios en los procedimientos. Instalar o modificar cualquier hardware o software en la red si es necesario. Configurar las herramientas de gestión que el equipo pueda documentar y comunicar. Capacitar a los participantes en un grupo y luego de uno-a-uno para que se familiaricen con los conceptos del software, para responder a las preguntas y para tener una idea de las diferentes configuraciones de estaciones de trabajo del proyecto mango. Después del tiempo especificado, evaluar cómo el piloto de software ha ido y redactar un informe. Discutir cómo fue la instalación, cómo la formación efectiva fue, si los participantes adoptaron el nuevo software y la facilidad, el conocimiento del equipo adquirida y las lecciones aprendidas. Estos factores afectan a una implementación completa del software.

escollos

Un proyecto piloto puede encontrar obstáculos para su éxito. documentación inexacta y comunicación incompatibles dentro del equipo y de los participantes son factores que el equipo puede controlar. aumento de los costos pueden indicar que está desarrollando un problema. software conflictivo en estaciones de trabajo de los participantes puede interferir con el software de piloto, o las estaciones de trabajo puede ser falta de software de apoyo necesaria. Los cambios en el personal o los objetivos de la organización pueden obstaculizar el desarrollo de software. No se pegue al alcance del proyecto puede introducir exceso de prestaciones y aumentar los costos.