¿Cómo hacer etiquetas de Excel?

funciones de Microsoft Excel como una base de datos en la que puede almacenar y organizar una gran cantidad de datos de forma secuencial. Es posible utilizar Excel como fuente de datos para diversas tareas en Microsoft Word, tales como etiquetas de correo. Para imprimir etiquetas de correo con los datos de este programa, es necesario crear los datos en Excel, y luego combinarlo con los datos en Microsoft Word. El proceso se hace más fácil con la práctica.

Instrucciones

Crear datos en Microsoft Excel

1 Abra Microsoft Excel. Esto abrirá una hoja de cálculo en blanco en la pantalla.

2 Etiquetar columnas separadas para cada aspecto de los datos que desea imprimir en la etiqueta. Por ejemplo, una etiqueta de envío puede requerir columnas con las siguientes etiquetas: "Nombre", "Dirección", "Estado" "City" y "Zip". Haga clic en la primera celda en el lado izquierdo de la fila 1 y escriba el primer título. Escriba los títulos restantes en las células posteriores en esta fila.

3 Introduzca los datos de las etiquetas. A partir de la segunda fila, escriba los datos correspondientes a cada etiqueta en las columnas correspondientes. No deje celdas en blanco entre las filas y columnas que contienen datos.

4 Seleccionar los datos en la hoja de trabajo, incluidos los títulos. Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas, seleccione "Nombre" y haga clic en "Definir". Introduzca un nombre para los datos. Haga clic en "Añadir", a continuación, haga clic en el botón "Cerrar". Guarde la hoja y salir de Microsoft Excel.

Combinar datos en Microsoft Word

5 Abra Microsoft Word. Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas. Seleccione "Cartas y correspondencia" y elija "Asistente para combinar correspondencia."

6 Seleccione "Etiquetas" para su tipo de documentos en el paso 1 del asistente y seleccione "Opciones de etiquetas" en el paso 2. Consulte la información sobre el paquete de etiquetas al seleccionar el tamaño y el tipo de etiquetas. Haga clic en "Utilizar una lista existente" en el paso 3, en "Seleccionar destinatarios." Haga clic en "Examinar". Seleccione la carpeta que contiene la hoja de cálculo Excel de la "Buscar en" lista, a continuación, haga clic en "Abrir".

7 Elija el archivo de datos en el cuadro de diálogo "Seleccionar tabla". Marque la casilla al lado de "Primera fila de datos contiene los encabezados de columna." Haga clic en el botón "OK".

8 Seleccionar etiquetas de columna que coinciden con los identificadores de Word en el cuadro "Destinatarios de combinar correspondencia". Utilice las casillas de verificación para seleccionar los destinatarios que desea incluir en la lista.

9 Comenzar a insertar campos de combinación en el documento de Word. Haga clic en un área del documento donde desea que aparezca el primer campo, a continuación, haga clic en el campo. Por ejemplo, para insertar el campo "Dirección", haga clic en "Dirección" en el cuadro de diálogo y luego seleccionar los elementos de dirección correspondientes. Haga clic en "Aceptar". Repita este paso para otros campos que desee incluir.

10 Seleccione "Guardar" en el menú "Archivo". Introduzca un nombre para el documento cuando se le solicite y haga clic en "Guardar".

11 Coloque la hoja de etiquetas en la bandeja de la impresora. Haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas para imprimir las etiquetas.