Cómo copiar la lista global de direcciones con sus contactos en Outlook

Cuando en el camino para su empresa, es probable que tenga que enviar mensajes de correo electrónico compañeros de trabajo para actualizarlos sobre su progreso. Si usted estuviera en la oficina, sólo podría tirar de sus direcciones de correo electrónico utilizando la lista global de direcciones de Outlook. Sin embargo, la mayoría de PDAs no se sincronizan las direcciones de la lista global de direcciones al recopilar datos de sus listas de contactos. Si este es el caso, tendrá que copiar la lista global de direcciones para el archivo de contactos con el fin de guardarlo en su PDA.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y seleccione el comando "Libreta de direcciones".

2 Haga clic en el menú desplegable bajo "libreta de direcciones" y seleccione "Lista global de direcciones." Una lista de contactos aparecerá en la parte derecha. Haga clic en la dirección que desee transferir a sus contactos.

3 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y elegir la opción "Agregar a contactos." Una copia de la dirección aparecerá ahora en la carpeta de contactos.

4 Haga clic en "Guardar" y luego "Cerrar".

Consejos y advertencias

• Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en su teclado mientras hace clic para seleccionar varios nombres a la vez.