Cómo compartir el calendario en Outlook 2003

La capacidad de compartir su Outlook 2003 puede ser muy útil si se está trabajando con otros en proyectos similares y desea mantener los mismos objetivos. Sin embargo, con el fin de compartir su Outlook 2003, debe tener una cuenta de Microsoft Exchange. Según Microsoft, "Exchange Server es un servidor de comunicaciones de colaboración de correo basada en correo electrónico para las empresas." Si trabaja en un entorno que utiliza un servidor de Exchange, puede activar fácilmente esta capacidad de uso compartido en Outlook 2003.

Instrucciones

Compartir su calendario con todo el mundo

1 Lanzar Outlook 2003 y haga clic en "Calendario" en el panel izquierdo.

2 Seleccione "Compartir mi calendario" en el panel de exploración.

3 Permitir que cualquier persona tenga acceso a su calendario haciendo clic en "Default" en el cuadro "Nombre". Para asignar permisos específicos (derechos que permiten a un usuario leer y / o modificar los archivos) a los que ven su calendario, vaya a la sección "Permisos" y luego elija un nivel de permisos de la lista "Nivel de permiso".

Compartir su calendario con individuos específicos

4 Abrir el calendario de Outlook 2003 y haga clic en "Compartir mi calendario" en el panel de exploración.

5 Seleccione "Añadir" y luego introduzca el nombre de la persona que desea conceder el permiso de uso compartido en el "Nombre de escribir o seleccionar de la lista" campo cuando se abre el cuadro de diálogo "Agregar usuarios".

6 Haga clic en "Añadir" en la sección "Agregar usuarios" y después haga clic en "Aceptar".

7 Seleccione el nombre de la persona que acaba de añadir en el campo "Nombre" y luego asignar permisos específicos para el usuario que acaba de agregar al ir en "Permisos" y luego seleccionar un nivel de permisos de la lista "Nivel de permiso".

Consejos y advertencias

• Antes de asignar permisos a varios usuarios, visite la página "Perspectivas permisos de carpeta" para entender los diferentes niveles de permisos.