¿Qué es una Conferencia Web?

Una conferencia web es una reunión que tiene lugar entre los participantes en diversos lugares. La conferencia basada en web ofrece la oportunidad de ahorrar tiempo y dinero en llamadas de larga distancia (por teleconferencia) y para los viajes. Las organizaciones e individuos pueden utilizar su propio software para llevar a cabo reuniones web o pueden utilizar un proveedor en línea de servicios de conferencias web.

formatos

Debido a que hay muchos formatos, las personas que desean una conferencia web tendrán que elegir el formato que satisfaga sus necesidades de reuniones, sus capacidades tecnológicas y su presupuesto. Las reuniones Web pueden tener lugar a través de audio, sala de chat de Internet de conferencia y videoconferencia. Sólo tienes que decidir cuántos tipos de comunicación son necesarios para una reunión productiva.

Conferencias Web alojados

Alojado conferencia web está disponible a través de proveedores de sitios web tales como WebConferencing.com. Los clientes pueden inscribirse para un servicio mensual por la elección de un plan. Por ejemplo, cuando sólo dos personas tienen que cumplir de forma regular, un plan barato está disponible por menos de $ 50 dólares al mes. Para las grandes organizaciones, el plan de comunicación de la tela mensual de miles de empleados podría tener un costo prohibitivo. Por este motivo, el personal de TI de una organización grande puede instalar equipos de comunicación de la tela en el lugar de gestionar este gasto comunicación.

Alternativa a Audioconferencia

Muchos proveedores en línea de conferencia web también ofrecen la audioconferencia.

¿Por qué pagar por audioconferencia si usted puede conseguir las conferencias web de forma gratuita?

La conferencia web es más deseable para las organizaciones con usuarios que necesitan diferentes niveles de interacción. Sentado frente a un monitor de vídeo permite a los participantes ver las expresiones y gestos de los demás. Usando su propio terminal de computadora para escribir también, correos, enlace, ver vídeos, utilizar Internet y leer la información, además de ver una persona hable a que hace para una reunión muy interactiva. Este escenario es perfecto para los entrenadores corporativos y profesores.

compartir documentos

reuniones técnicas implican la revisión de los documentos específicos durante una conferencia web. Para los profesionales como los abogados, agencias gubernamentales, ejecutivos de empresas y gestores de proyectos, la posibilidad de intercambiar documentos en una aplicación de Internet es importante. Esta capacidad es aún más crucial para los participantes ubicados en diferentes países de todo el mundo.

Facilitación

Desde la perspectiva del facilitador de la reunión, es importante contar con un medio para controlar técnicamente la reunión Web. Por ejemplo, el entrenador de las empresas podría desear utilizar la función de micrófono para dar detalles a los estudiantes. Cuando un estudiante tiene que hacer una pregunta, el entrenador puede pasar el micrófono a través del simple clic de un ratón. En una reunión de empresa, habrá personas que quieren dominar el encuentro. El gerente de la reunión puede utilizar los controles de moderador para mantener la reunión organizada y dar a cada altavoz su tiempo de acuerdo con la agenda de la reunión.