¿Cómo hacer un seguimiento de los números de factura en QuickBooks

QuickBooks es un programa de software que se utiliza comúnmente por las empresas para ayudar a mantener un registro de cosas como gastos, los pagos y las finanzas en general. Una de las características del programa de software QuickBooks está haciendo que sea más fácil hacer un seguimiento de los números de factura para un gran número de clientes a la vez. Cuando se introduce facturas en el programa, cada uno se le asigna un número específico, lo que hace que sea más fácil para facturar a los clientes, hacer referencia a la factura y mantener un registro de todos los pagos que se han programado, enviados y recibidos.

Instrucciones

1 Abra el programa QuickBooks y haga clic en el menú "clientes" de la parte superior de la página.

2 Seleccionar la opción "Crear Facturas".

3 Elija una plantilla para crear la factura. El menú desplegable de las plantillas disponibles aparece en la ventana "Crear Facturas".

4 Haga clic en el menú desplegable para los clientes. Seleccione un cliente existente para facturar o haga clic en "Add New" y añadir un nuevo cliente.

5 Introduzca la información relevante para la factura, incluyendo los productos y servicios que han sido comprados y la información fiscal relevante.

6 Seleccione la casilla correspondiente a la forma en que desea enviar la factura al cliente: "Para ser enviados por correo" o "Para ser enviado por correo electrónico."

7 Clic en Guardar." Esto le permite guardar la factura en sus registros para realizar un seguimiento del número y si es o no la factura ha sido pagada por el cliente.