Direcciones de Merge de etiquetas de correo para Word 2007

Desde un pequeño correo de un correo masivo, Microsoft Word 2007 le permite configurar rápidamente una combinación de correspondencia de direcciones desde una fuente de datos y crear etiquetas de correo. característica Combinar correspondencia del procesador de texto utiliza un "asistente" que le guiará a través del proceso - por lo que no tiene que recordar ninguna codificación especial. Word 2007 incluso ha incorporado en la configuración de la marca de etiqueta Avery populares. Todo lo que necesita es una lista de direcciones, introducidos en Excel, Word u otro programa, y ​​las etiquetas dentro de la impresora.

Instrucciones

Creación del documento de combinación de correspondencia

1 Abra Microsoft Word 2007 y haga clic en la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Iniciar la combinación de correspondencia." Haga clic en "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia."

2 Haga clic en "etiquetas" bajo el título "Seleccionar tipo de documento." Haga clic en "Siguiente: A partir del documento".

3 Haga clic en "Cambiar el diseño del documento" bajo el título "Seleccionar el documento inicial" para crear la combinación de correspondencia con una de las plantillas de combinación de correspondencia de Word 2007.

4 Haga clic en las opciones de "etiquetas". El cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas" se abrirá.

5 Haga clic en "Opciones" para seleccionar el tipo de impresora que está utilizando --- matriz de puntos o láser.

6 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la expresión "productos de Marca:" para seleccionar la marca de etiquetas que está utilizando.

7 Seleccione el número de la etiqueta bajo el título "El número de producto." El número de etiqueta en el paquete de etiquetas que tenga está impreso en la parte frontal del paquete.

8 Haga clic en "Detalles" si está utilizando una etiqueta personalizada. Introduzca los valores de la etiqueta personalizada (márgenes, altura, anchura, el tono, tamaño de papel, el número de través y hacia abajo). Haga clic en Aceptar."

9 Haga clic en "Aceptar" cuando haya seleccionado los específicos para su tipo de etiqueta y marca.

Seleccionar los destinatarios y una fuente de datos

10 Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

11 Seleccione "Abrir un origen de datos existente" en el capítulo "Seleccionar destinatarios."

12 Haga clic en "Utilizar una lista existente." Haga clic en "Examinar" para navegar a la fuente de datos. Haga doble clic en el origen de datos para abrirla.

13 Editar la fuente de datos, si se desea. Haga clic en "OK" para aceptar los cambios.

14 Haga clic en "Siguiente: escriba la carta para configurar su documento principal."

Edición y procesamiento de documentos de combinación de correspondencia

15 Compruebe la selección "ordenar las etiquetas" se muestra en el panel "Combinar correspondencia".

dieciséis Haga clic en "Más artículos" para añadir campos específicos de etiquetas de direcciones. Haga clic dentro de la etiqueta que se muestra para organizar los campos y edite los espacios y puntuacion dentro de la etiqueta.

17 Haga clic en "Actualizar todas las etiquetas" cuando haya terminado de editar la etiqueta que se muestra.

18 Haga clic en "Siguiente: Vista previa de las etiquetas" para ver cómo las etiquetas se verá antes de imprimir. Compruebe que la selección "Complete la combinación" se muestra en el panel "Combinar correspondencia".

19 Haga clic en "Imprimir" para iniciar el proceso de fusión de correo. Seleccionar los registros que desea combinar. Haga clic en Aceptar."

20 Seleccione el nombre de su impresora. Haga clic en "Imprimir" para imprimir las etiquetas.

Consejos y advertencias

• Haga clic en "Archivo", "Guardar como" para guardar el archivo de combinación de correspondencia, si se desea, y utilizarla de nuevo para futuras combinaciones de correspondencia.