Cómo hacer las cosas con OneNote

Si usted está buscando para llevar a cabo artículos en su lista de tareas o si desea volver a organizar su flujo de trabajo de acuerdo con los principios de David Allen, "Getting Things Done", OneNote es una potente herramienta de gestión de tareas. Los usuarios añaden el texto, imágenes, documentos escaneados, audio y vídeo a los cuadernos digitales de OneNote, OneNote y organiza y referencias cruzadas de la información, lo que hace que todo pueda buscarse, incluyendo el texto hablado en los archivos de vídeo o audio. Aunque el programa funciona principalmente como una biblioteca digital, usted puede ajustar OneNote para funcionar como su escritorio de trabajo primaria con todas las tareas, actualizaciones y la información vital empaquetado visual y accesible de forma centralizada.

Instrucciones

1 Determinar sus principales áreas de responsabilidad. Crear un libro para cada uno y un cuaderno adicional denominada "bandeja de entrada". Lista de sus proyectos actuales y en curso dentro de cada área de responsabilidad en la primera página de cada libro. De acuerdo con los principios de "Getting Things Done", todas las tareas de múltiples pasos califica como un proyecto. Hacer una página para cada proyecto en el libro respectivo, y rellenar cada una con pasos de acción para completar el proyecto.

2 Personalizar sus marcas de anotación. Crear una casilla de verificación de color para los próximos "acciones" y una segunda casilla de verificación de color para los "artículos que usted está esperando." Elige un nuevo icono en un tercer color para denotar proyectos. Etiquetar cada elemento de la lista de proyectos en la primera página de cada cuaderno con la bandera de su proyecto.

3 Crear etiquetas contextuales. En el sistema de "Getting Things Done", las tareas se asignan a ubicaciones físicas o tipos para que los usuarios sólo pueden ver las tareas que pueden lograr en su ubicación o el contexto actual. Decidir qué contextos que va a utilizar y crear etiquetas para cada uno en el formato @context. contextos de uso general incluyen el trabajo, hogar, ordenador, correo electrónico, llamadas y mandados.

4 Leer a través de las tareas en cada proyecto. Etiquetar cada tarea con la bandera nota correcta, la identificación de una acción siguiente para cada proyecto. Asignar a cada tarea un contexto, que indica dónde o cómo la tarea se puede lograr.

5 Organizar su jornada de trabajo por el contexto o proyecto. Buscar un etiquetas contextuales relacionados con su ubicación actual. En la oficina entre las reuniones tire hacia arriba o @call @email. Revisar todas las tareas de ese tipo, completar todas las que pueda y marcarlas una vez. O bien, abra la página del proyecto y se centran en la realización de tareas relacionadas con un único proyecto. Marca las tareas a medida que los complete, y se asigna el siguiente indicador de acción para la próxima acción dentro del proyecto correspondiente.

6 Introducir nuevas tareas en su libro de la bandeja de entrada durante todo el día, tan pronto como usted piensa de ellos. No tome tiempo para colocar las tareas en el libro correspondiente y la página del proyecto cuando se piensa en ellos; simplemente anotar la información en su bandeja de entrada y dejarlo para procesar más tarde.

7 Procesar su bandeja de entrada de libro por completo cada día. Programar una hora con uno mismo en o cerca del final del día. Leer cada tarea que agregó a su bandeja de entrada durante el día, aplique la bandera correspondiente y moverlo a la página correcta del proyecto.

8 Programar una reunión con uno mismo una vez a la semana. Abrir cada página del proyecto y revisar las tareas enumeradas. Marca las tareas que ha completado durante la semana y se olvidó de comprobar. Seleccione las siguientes acciones en cada proyecto y aplicar la bandera de color apropiado. Crear páginas de proyectos para nuevos proyectos que han surgido durante la semana y rellenarlos con las tareas requeridas.