Cómo crear una factura en Microsoft

Microsoft Office está lleno de plantillas para que las empresas utilizan listas para personalizar. Algunas de las plantillas más comunes utilizados son plantillas de la factura. Puede crear una factura en varios productos de Office como Word y Excel. plantillas de la factura Oficina incorporan muchas funciones matemáticas comunes, tales como impuestos, precios ampliada y funciones totales, permitiendo que el usuario sólo tiene que conectar la información básica e imprimir una factura de aspecto profesional en cuestión de minutos.

Instrucciones

1 Abrir una plantilla de factura. En el programa de Office de su elección, haga clic en el menú "Archivo" y luego "Nuevo". Un cuadro de diálogo se abrirá. Esto le permitirá elegir la plantilla que busca. En las versiones de Office anteriores a 2007, que tendrá que descargar una plantilla de factura para Word desde la biblioteca de plantillas de Microsoft en la Web. Hay una plantilla de factura para Excel en las versiones anteriores a 2007. Si va a crear una factura en Excel, haga clic en la pestaña "Otros documentos" y haga doble clic en la plantilla "Factura".

2 Habilitar o deshabilitar las macros. Las macros son las funciones que están incrustados en una hoja de cálculo de Excel que permiten que ciertos cálculos que deben llevarse a cabo. Puede optar por permitir que esas funciones que continúe la marcha o desactivarlas. En su mayor parte, que está bien para permitir su ejecución.

3 Empezar a personalizar la plantilla. En el ejemplo Excel, puede empezar a introducir su información de negocios y otra información pertinente directamente en la forma de la plantilla. Cuando esté satisfecho con la factura, imprimirla.

4 Descargar otra plantilla. Hay otras plantillas de la factura que se pueden descargar para Word y Excel. Puede localizar estas plantillas visitando http://office.Microsoft.com/en-us/templates/default.aspx y navegar a través de la multitud de facturas disponibles. Prestar especial atención al programa de Office y la versión de la plantilla se escribe como puede que no sea capaz de utilizarlo. Puede manipular una plantilla descargada tal como lo hizo la plantilla precargado para Excel.

Consejos y advertencias

• No sólo se puede manipular los datos de la plantilla de la factura, sino también las diferentes partidas y formatos de la plantilla real en función de sus propias necesidades. Experimentar con la forma y crear el tipo de factura que necesita para su negocio.