Cómo preparar un documento que desea guardar como PDF

¿Quieres compartir el documento con otros, incluso si no tienen las fuentes y aplicación que lo creó? Utilizar archivos PDF (Acrobat) para compartir documentos de aspecto profesional en un formato estándar para toda la industria.

Instrucciones

1 Obtener el Adobe Acrobat Distiller o Acrobat Exchange para crear archivos PDF.

2 Probar el documento imprimiendo en una impresora PostScript. Si no se imprime correctamente aquí, que no va a crear un PDF utilizable.

3 Utilizar fuentes PostScript y estar seguro de que tiene dos partes (PFB y PFM para Windows, y ambos fuente de la pantalla y la impresora para Mac OS).

4 Consulte el manual para el programa que está utilizando para crear el documento. Cada programa interactúa con Acrobat de manera diferente y puede tener diferentes recomendaciones.

5 Utilice el controlador de impresión PDFWriter disponible con Acrobat, si el programa no se imprime directamente a Acrobat.

Consejos y advertencias

• Si el archivo PDF es demasiado grande y está utilizando archivos gráficos, puede intentar comprimir los gráficos. Generalmente, usted puede hacer esto en la parte de configuración de página o de impresión del programa que está utilizando para imprimir en Acrobat. Asegúrese de que la compresión no afecta negativamente a la final en PDF que está creando.
• Una vez creado el documento PDF, mejorarla con vínculos y marcadores (ver eHows relacionados).