Cómo crear una factura de forma gratuita

Usted no tiene que comprar software complicado con el fin de crear una factura. Es bastante fácil de crear facturas para el uso libre de programas que usted probablemente ya tiene en su equipo --- Microsoft Excel y Word. Ni siquiera tiene que empezar de cero --- no son convenientes y fáciles de usar plantillas disponibles para su descarga desde el sitio web de Microsoft.

Instrucciones

1 Ir a la página web de la plantilla de Microsoft Office (ver "Recursos" para un enlace directo). Desplazarse un poco y hacer clic en "Facturas". Seleccione la factura que mejor se adapte a sus necesidades. Tienes que elegir entre uno que está hecho para Microsoft Word o Excel (y en algunos casos, Access). Haga clic en la imagen de la factura a una vista previa.

2 Pulse el botón "Descargar" para depositar la plantilla a su ordenador. Cuando se le solicite, seleccione la opción de "Guardar" el archivo y ponerlo en una carpeta a la que puede acceder fácilmente. A continuación, extraer el archivo de la carpeta y guardarla en otra ubicación. Por último, haga doble clic en el archivo extraído para abrirlo en el programa elegido (Excel, Word o Access). La plantilla se mostrará en pantalla.

3 Empiece a introducir en la información acerca de su cliente, incluyendo nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, nombre representativo, y el ID de cliente. Si hay una dirección de envío y facturación diferente, asegúrese de designar tanto en la factura.

4 Entrar en los detalles de la orden de compra que ha recibido en los espacios designados en su plantilla. Esto incluye el nombre del producto (s), precio extendido (el precio después de su descuento), y la cantidad pedida. todo lo total y anote la cantidad final que se cargarán al cliente en la parte inferior de la factura. Guardar la factura en una carpeta donde guarda los registros de sus cuentas por cobrar.

5 Escribir en los términos de la factura en la parte inferior de la factura. Informe a su cliente cuando el pago es debido, que para escribir el cheque a nombre, y dónde enviar el pago. Si desea que el cliente pueda llamar en un pago, proporcionar el número de teléfono y la extensión exacta.

6 Imprimir el formulario que se enviará al cliente a través de "correo caracol" o crear un PDF del archivo. Adobe tiene una herramienta en línea que permite convertir hasta tres archivos de Word o Excel a un formato PDF de forma gratuita --- ver "Recursos" para el enlace. A continuación, puede enviar por correo electrónico el archivo PDF a su cliente.

Consejos y advertencias

• Si está utilizando Microsoft Word, puede hacer que el proceso de facturación un poco más fácil mediante la creación de una carta modelo. Ver "Recursos" para obtener detalles sobre cómo vincular un archivo de datos que contiene información de los clientes a su factura en Word.