Cómo crear una consulta de Microsoft Access que utiliza más de una tabla

Puede utilizar las consultas para mostrar información de una combinación de tablas. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla que enumera los libros disponibles en una biblioteca. Una segunda tabla contiene información sobre los usuarios registrados. Al crear una consulta basada en ambas tablas, se puede recuperar una lista de cada libro junto con el nombre de la persona que tiene el libro en préstamo. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.

Instrucciones

1 El uso de la tecla F11, abra la ventana de base de datos.

2 Haga clic en la ficha Consulta.

3 Haga clic en Nuevo.

4 Cuando se abra la ventana de consulta, seleccione Asistente para consultas sencillas.

5 Seleccione la primera tabla que desea utilizar. A continuación, seleccione los campos que desee basar la consulta sobre. Mueva los campos en la ventana de selección haciendo clic en el símbolo>. En el ejemplo de la biblioteca, se selecciona la tabla, entonces, cambie el campo Título para su búsqueda.

6 Repita el último paso con tantas otras tablas que desea utilizar. En el ejemplo de la biblioteca, puede seleccionar la tabla de usuarios, a continuación, seleccione el campo Nombre de la consulta.

7 Siga las instrucciones del asistente. Haga clic en Finalizar cuando esté listo. Aparece la consulta, que muestra información de las varias tablas que seleccionó. El ejemplo de la biblioteca podría mostrar una lista de libros en su biblioteca, con el nombre del prestatario al lado de cada uno.

Consejos y advertencias

• Primero debe establecer una relación entre tablas antes de crear la consulta. (Ver "Cómo crear una relación uno-a-muchos en Microsoft Access").
• Se puede utilizar tantas tablas como desee, siempre y cuando estén relacionados.