Cómo configurar mi firma en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 le da la capacidad para crear y gestionar firmas que se pueden incluir en los mensajes de correo electrónico salientes para que sean más personales. Las firmas pueden incluir texto, imágenes e imágenes gráficas - el logotipo de su empresa o su firma manuscrita real, por ejemplo - y tarjetas de visita electrónicas. Puede configurar una firma estándar para acompañar a todos los mensajes salientes de forma automática; o bien, se puede añadir una firma manualmente a un mensaje que acabas de escribir, eligiendo el que mejor se adapte a un mensaje específico.

Instrucciones

Iniciar la creación de la firma

1 Abra Microsoft Outlook 2007.

2 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en "Nuevo" en la barra de tareas. La "Sin título - Mensaje (HTML)" escaparates.

3 Abra la ventana de creación de firma. En la pestaña "Mensaje", en la sección "Incluir", haga clic en "Firma" y tire hacia abajo para seleccionar "Firmas". Se muestra la ventana "Firmas y Papelería".

4 Dar la firma de un nombre. En la pestaña "Correo electrónico Firma", luego en "Nuevo" para mostrar el cuadro de diálogo "Nueva Firma"; escriba un nombre en el "Escriba un nombre para esta firma" cuadro de texto; a continuación, haga clic en "Aceptar". El nombre aparece en la lista "Seleccione la firma para editar" campo de texto. Ahora está listo para crear una firma con una o más de las siguientes características: texto, imágenes, imágenes gráficas, e hipervínculos.

Configurar una firma de sólo texto

5 Introducir texto para su firma. En el campo de texto "Editar firma", escriba el texto que desea mostrar como una firma en los mensajes salientes. Utilice tantas líneas como desee.

6 Dar formato al texto. Seleccione el texto y cambiar su aspecto usando las herramientas de formato de tipo de procesamiento de textos que muestran por encima del campo de texto. Si el texto es todo lo que quiere en la firma, continúe con el Paso 3 a continuación. Si desea añadir gráficos o hipervínculos a su firma ahora, no continúe con el Paso 3 a continuación. En su lugar, para añadir gráficos, vaya directamente al paso 3 de la "Configurar una firma con los gráficos" sección; para agregar uno o más enlaces a su firma, vaya al Paso 3 de la sección "Configurar una firma con hipervínculos".

7 Haga clic en Aceptar."

Configurar una firma con los gráficos

8 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en "Nuevo" en la barra de tareas para mostrar la "Sin título - Mensaje (HTML)" ventana.

9 Abrir una firma existente. En la pestaña "Mensaje", en la sección "Incluir", haga clic en "Firma" y tire hacia abajo para seleccionar "Firmas" y mostrar las "Firmas y papelería" cuadro de diálogo; seleccionar una firma existente en el "Seleccionar firma para editar" cuadro de lista. Las firmas se muestra en el campo de texto "Editar firma".

10 Agregar una imagen o imagen gráfica de la firma. Coloca el cursor donde desee insertar la imagen o la imagen; clic en el icono "Imagen" para mostrar la ventana "Insertar imagen"; vaya a la ubicación del gráfico que desea insertar y haga clic para seleccionarlo; a continuación, haga clic en "Insertar". Si no desea agregar más gráficos o una tarjeta de visita a la firma, vaya al Paso 5. Para agregar más gráficos, repetir el proceso que acaba de terminar. Para añadir una tarjeta de visita, continúe con el Paso 4 a continuación.

11 Añadir una tarjeta de visita para su firma, si se desea. Usted ya debe tener un contacto con la información que desee en una tarjeta de visita con el fin de agregar una tarjeta de visita. Si lo hace, coloque el cursor donde desea insertar la tarjeta; haga clic en "tarjeta de visita" para mostrar el cuadro de diálogo "Insertar la tarjeta de visita"; seleccione un contacto de la "Presentado como" lista de contactos; a continuación, haga clic en "Aceptar".

12 Haga clic en Aceptar."

Configurar una firma con hipervínculos

13 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en "Nuevo" en la barra de tareas para mostrar la "Sin título - Mensaje (HTML)" ventana.

14 Abrir una firma existente. En la pestaña "Mensaje", en la sección "Incluir", haga clic en "Firma" y tire hacia abajo para seleccionar "firmas" para mostrar las "Firmas y papelería" cuadro de diálogo; seleccionar una firma existente en el "Seleccionar firma para editar" cuadro de lista. Las firmas se muestra en el campo de texto "Editar firma".

15 Agregar un hipervínculo a la firma. Coloca el cursor donde desee insertar el hipervínculo; haga clic en el icono "hipervínculo" por encima del campo de texto para mostrar la ventana "Insertar hipervínculo", que contiene las dos opciones que tienen más probabilidades de elegir en el "Enlace" de este artículo: "existente Archivo o página Web" y "E-mail Dirección." Haga clic en la opción que prefiera. Para ambas opciones, debe comenzar introduciendo el texto que desea el enlace para que aparezca en el "Texto para mostrar" cuadro de texto. Para enlazar a un archivo existente, busque el archivo existente en la opción "Buscar en", seleccione y haga clic en "Aceptar". Para enlazar a una página Web, escriba la dirección Web completa en el cuadro de texto "Dirección", y haga clic en "Aceptar". Para enlazar a una dirección de correo electrónico, introduzca una dirección válida de correo electrónico en la casilla de verificación "Dirección de correo electrónico" después de la expresión ya poblada, "mailto :," a continuación, haga clic en "Aceptar".

dieciséis Haga clic en Aceptar."

Agregar una firma a los mensajes manualmente

17 Coloca el cursor al final del texto de su mensaje.

18 Haga clic en "Firma" en la pestaña "Mensaje",

19 Desplegable para seleccionar el nombre de una firma. La firma que crea pantallas.

Incluir una firma en los mensajes de forma automática

20 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en "Nuevo" en la barra de tareas. La "Sin título - Mensaje (HTML)" escaparates.

21 Active el cuadro de diálogo "Firmas y papelería". En la pestaña "Mensaje", haga clic en "Firma", a continuación, tire hacia abajo para seleccionar "Firmas".

22 Asociar una cuenta de correo electrónico con la firma. En la sección "Elegir firma predeterminada", de la lista desplegable "Cuenta e-mail", tire hacia abajo para seleccionar la cuenta de correo electrónico para el que desea usar la firma.

23 Seleccione la firma para incluir de forma automática. De los "Nuevos mensajes" lista desplegable, desplegable para seleccionar el nombre de la firma que desea incluir.

24 Seleccione si desea incluir la firma en respuestas y reenvíos. A partir de las "Respuestas / hacia delante" en la lista desplegable, seleccione el nombre de una firma o "Ninguno".

25 Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• Para dejar de utilizar una firma automática, tome los pasos de la sección "incluir una firma en los mensajes de forma automática"; pero, en la sección "Elegir firma predeterminada", seleccione "Ninguno" para ambos "Nuevos mensajes" y "Respuestas / hacia delante."
• Para eliminar una firma digital añadida automáticamente a partir de un mensaje abierto existente, seleccione la firma y eliminarlo.