Cuáles son las funciones de Microsoft Excel?

Microsoft Excel es un programa clave que viene con la suite de Microsoft Office. Pero, ¿qué es lo utiliza? Puede que te sorprenda al descubrir que muchas tareas cotidianas, tanto personales como de negocios, puede ser simplificado mediante el uso de Excel. Los presupuestos pueden ser creados, bases de datos pueden ser almacenados y programas de matemáticas simples pueden resolverse con sólo unas pocas pulsaciones de teclas.

Calculadora

Microsoft Excel es el único programa en Office que permite a los usuarios a calcular automáticamente los números. Puede sumar, multiplicar, dividir y restar usando fórmulas simples. Sólo tiene que seleccionar una celda y escriba el signo igual ( "="). Entrar en el problema de matemáticas, digamos por ejemplo, "10 + 20" o "15 15" ( "" es el operador para el signo de multiplicación en Excel). Si usted tiene un conjunto de números que figuran en una hoja de cálculo de Excel, seleccione todas las celdas, y mirar el tablero inferior derecha de la ventana para ver la suma.

Actualización automática

En lugar de escribir los números cada vez, introducir información sobre las células que se está trabajando para obtener los totales de actualización. Por ejemplo, si hay dos células, A1 y B1, crear una fórmula para restar automáticamente B1 de A1, escribiendo "= B1-A1" en una nueva célula (por ejemplo, C1). Cada vez que se cambia A1 o B1, C1 en la figura actualizará. Esto es extremadamente útil para hojas de cálculo contable y fiscal.

Base de datos

Además de ser una calculadora avanzada, Excel también puede funcionar como una base de datos. Puede almacenar listas de información en este programa, tal como lo haría en Microsoft Access. Los datos numéricos se pueden añadir y manipulados en una base de datos de Excel.

La declaración de datos

Muchos usuarios confían en Excel como una manera de hacer el seguimiento de las estadísticas. Debido a que este programa puede mostrar cifras en porcentajes y hacer cálculos automáticos, la realización de tareas de información estadística es muy intuitivo. Puede importar datos de otra base de datos (por ejemplo, una lista en Word o Access), y crear fórmulas que se mostrarán las estadísticas en un formato claro y fácil de entender.

Los cuadros y gráficos

funciones de Microsoft Excel como un fabricante de cuadro o gráfico. El uso de la información recogida y compilada en Excel, puede crear gráficos visuales de los datos, a continuación, copiar y pegar las tablas en otros programas, o generar informes más coloridos.