Cómo enseñar a las partes de una carta de negocios en Powerpoint

Hay seis componentes principales de una carta comercial: el título, dentro de la dirección, saludo, cuerpo, despedida y firma. Si bien muchas de estas partes comparten características con las partes de una carta informal o amigable, una carta de negocios utiliza un lenguaje más formal y puntuacion. Si quieres enseñar a las partes de una carta de negocios a través de una presentación de PowerPoint, de una manera sencilla es crear una diapositiva para cada parte de la carta comercial.

Instrucciones

1 Comience con el encabezamiento de la carta. La primera diapositiva de la presentación de PowerPoint carta comercial debe ser la primera parte de su carta de negocios. Un encabezamiento de la carta comercial se compone de la fecha y la dirección del remitente, la fecha a partir de la primera línea por debajo del margen y la dirección del remitente está escrito a continuación que después de saltarse una línea.

2 Hacer una diapositiva dirección de interior con información de formato. La dirección en el interior de una carta comercial es la dirección del destinatario. Una dirección adecuada en el interior utiliza el título de una persona. Esto puede implicar la colocación doctor al principio del nombre de una persona o colocar el título después del nombre, como el Sr. David Mann, director general. Si la carta está siendo enviada a la persona a la dirección de la empresa, el nombre de la empresa debe ser incluido en la segunda línea, seguido de la dirección.

3 Utilice la diapositiva saludo para destacar el cambio en la puntuacion en la línea de saludo. Aquellos que nunca han escrito una carta de negocios es probable que se acostumbra a usar una coma después de saludo de una carta, como "Estimado María," y un nombre de pila. En una carta de negocios, dos puntos se utiliza con el nombre formal de una persona, como en "Estimada Sra. Smith:".

4 Centrarse en el formateo de la diapositiva en relación con el cuerpo de la carta. Puesto que el cuerpo de una carta comercial puede variar sustancialmente, dependiendo del propósito de la carta, lo mejor es mantener a las reglas de formateo. Un cuerpo de muestra, con al menos dos párrafos, puede ser la mejor manera de mostrar el formato correcto. órganos de la carta comercial no utilizan la sangría al comienzo de los párrafos. El texto es con doble espacio entre párrafos, interlineado sencillo.

5 Explica cómo cerrar la carta. A pesar de la estrecha conexión y la firma de una carta de negocios en general se consideran partes separadas de la carta, que pueden ser más fáciles de explicar como uno. Lista de cierres adecuados para una carta de negocios, tales como "Atentamente" o "Saludos", y se incluye información espaciado. La estrecha conexión debe ser escrito después de saltarse una línea por debajo del cuerpo de la carta. Saltar cuatro líneas y escriba el nombre del remitente del mensaje, con su título. Directamente debajo de eso, escriba el nombre de la empresa del remitente. Asegúrese de incluir una nota en la diapositiva recordando a la gente a firmar la carta con tinta entre el cierre de cortesía y el nombre escrito antes de enviar la carta a cabo.

6 Crear una diapositiva con información adicional. Hay algunos elementos de las cartas comerciales que no se pueden incluir en todas las cartas, pero aún así deben ser cubiertos. Si una persona distinta del emisor escribe la carta, las iniciales del mecanógrafo deben enumerarse una línea por debajo del extremo de las líneas de la firma. Si va a haber ningún documento adicional enviado junto con la carta, no tome otra línea después de las iniciales del mecanógrafo y de tipo "Recintos." Una vez que usted ha enseñado estos componentes básicos de PowerPoint, la mayoría de la gente debe ser capaz de escribir una carta de negocios simple.

Consejos y advertencias

• Si está enseñando las partes de una carta de negocios a los empleados de una empresa, es posible que desee incluir una diapositiva detallada sobre el papel con membrete. Esto probablemente afectará los márgenes de una carta.