Cómo calcular el número de horas entre 2 veces en Excel

Si va a crear una hoja de asistencia para los empleados o el seguimiento de sus entrenamientos, el cálculo de la diferencia entre dos tiempos puede ser una medida útil para otros cálculos o promedios. Aunque Excel viene con muchas funciones de gran alcance, incluyendo las funciones de fecha y hora, calculando el tiempo que transcurre puede ser algo menos que intuitivo. Si prevé que el cálculo de las diferencias de tiempo de menos de 24 horas, puede utilizar la función HORA sencillo; de lo contrario, tendrá que construir una fórmula diferente que se lleva a diferencias de tiempo más largos en cuenta.

Instrucciones

Cuando menos de 24 horas

1 Introduzca una hora en la primera celda de la "hh: mm: ss" formato y añadir "AM" o "PM" si es necesario. Entrar por segunda vez en otra celda en el mismo formato. Si no se introduce "AM" o "PM", Excel pondrá por defecto a "AM". Por ejemplo:

15:48

2 Seleccione ambas celdas y haga clic en la ventana de formato en el grupo Número de la pestaña "Inicio". La ventana de formateo puede mostrar "General" o alguna otra cosa. Seleccione "Time" para dar formato a las celdas con el tiempo.

3 Haga clic en una celda vacía. Introduzca un signo igual seguido de la palabra "hora" sin las comillas. Introduzca un paréntesis abierto. Haga clic en la celda con el tiempo después que ha introducido, seguido de un signo "-". Haga clic en la primera celda con el tiempo anterior que ha introducido. Introduzca un paréntesis de cierre. Pulse la tecla "Enter" para restar la primera vez desde la segunda vez. Por ejemplo:

= HORA (E8-D8)

Cuando 24 horas o más

4 Introducir una fecha y hora en una celda y una fecha y hora en una segunda célula, utilizando el "hh / dd / mm yyy: mm: ss" formato. Añadir "AM" o "PM", si es necesario. Incluir espacios entre la fecha, hora y AM o PM. Por ejemplo:

5/21/2011 15:48

5 Seleccione ambas celdas y haga clic en la ventana de formato en el grupo Número de la pestaña "Inicio". La ventana de formateo puede mostrar "General" o alguna otra cosa. Seleccione "Más formatos de número" para mostrar la ventana Formato de celdas. Seleccione "Time" de la lista de categorías en el lado izquierdo y desplazarse a través de las opciones en la ventana Tipo para seleccionar uno de los formatos de fecha y hora, como "14/03/01 13:30." Haga clic en Aceptar."

6 Haga clic en una celda vacía. Introduzca un signo "=", seguido de la palabra "INT" sin las comillas. Introduzca dos paréntesis de apertura. Haga clic en la celda con el tiempo después que ha introducido seguido de un signo "-". Haga clic en la primera celda con el tiempo anterior que ha introducido. Introduzca un paréntesis de cierre. Introduzca "* 24" sin las comillas y añadir el paréntesis final. Presione ENTRAR." Por ejemplo:

= INT ((E8-D8) * 24)

Consejos y advertencias

• Utilizar el segundo método si no está seguro de si las diferencias de tiempo pueden ser más o menos de 24 horas.
• Tenga en cuenta que Excel redondeará hacia abajo horas. Por ejemplo, Excel redondear una diferencia de tiempo de tres horas y 55 minutos a tres horas.