Cómo realizar el seguimiento de archivos en Mi PC

Si usted ha estado utilizando su ordenador con regularidad durante cualquier periodo de tiempo, usted sabe lo rápido que su disco duro puede llenarse de archivos. Hacer un seguimiento de todos estos archivos puede ser difícil si usted no sigue las convenciones de nombres de archivos y de ahorro estándar. Si, por ejemplo, que acaba de golpear "Guardar" y aceptar los valores predeterminados sin cambiar el nombre del archivo o especificar qué carpeta para guardar, sus posibilidades de localizar el archivo luego son muy disminuido. Hacer un seguimiento de los archivos requiere una planificación y organización de su parte. Cuando se agrega la indexación avanzada y capacidades de búsqueda de Windows 7 y otros métodos de búsqueda de escritorio, usted debe nunca más se encuentra incapaz de localizar un archivo importante.

Instrucciones

1 Dé a sus archivos de nombres fáciles de recordar y almacenarlos en carpetas específicas. En los primeros días del DOS, los nombres de archivos se limitan a sólo ocho caracteres y una extensión de tres caracteres. El límite actual es de 255 caracteres. Así que no hay excusa para no usar nombres de archivo más descriptivos. Qué es más fácil de recordar - 0987648cm.jpg o imagen de papá en el beach.jpg? Si se va a guardar el archivo en una carpeta con el nombre de Florida Vacaciones fotos, usted no tendrá ningún problema para localizar esa imagen específica más adelante. Solo tiene que elegir el nombre y la ubicación de la carpeta cuando se selecciona "Guardar" o "Guardar como".

Si usted no tiene una carpeta denominada apropiadamente, crear una nueva carpeta. Después de seleccionar "Guardar" o "Guardar como", seleccione "Nueva carpeta" y escriba el nombre de la nueva carpeta. Haga doble clic en la carpeta que acaba de crear y luego seleccione "Guardar" para guardar el archivo.

2 Mantenga sus archivos en grupos lógicos. Cuando se trabaja con un programa de imagen, guarde las imágenes en "Mis imágenes". Hacer lo mismo con los archivos de música, vídeo y documentos. Otra opción es guardar todos los archivos relacionados con un programa específico en forma conjunta. Digamos, por ejemplo, el uso de un conjunto de software como Microsoft Office. Se podría mantener todos sus archivos en subcarpetas de una carpeta de nivel superior lleva el nombre del programa que se está usando. Por lo que una hoja de vida se salve en la Palabra carpeta: Jobs. Un anuncio de producto podría ser guardado en Editorial: Anuncios. Una hoja de cálculo de Excel que muestra su amortización de la hipoteca se salve a Excel: Hipoteca.

3 Instalar una herramienta de búsqueda de escritorio. A veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, todavía no puede localizar un archivo específico. Las opciones de búsqueda e indexación mejoradas disponibles en Windows 7 va a satisfacer la mayoría de los usuarios. Los usuarios de versiones anteriores de Windows pueden que desee ver en la instalación de una herramienta de búsqueda de escritorio, como Google Desktop o Yahoo! Desktop Search. Estos programas crean un índice de todos los archivos en el disco duro, lo que permite búsquedas rápidas de índice que incluyen contenido del documento.

Consejos y advertencias

• La mejor herramienta para la gestión de sus archivos es el Explorador de Windows. Con el explorador puede ver, mover, renombrar y borrar archivos y carpetas de manera eficiente. Va a encontrar el Explorador de Windows en la carpeta Accesorios en el menú Inicio. También puede acceder a él haciendo clic derecho en el botón "Inicio" y luego seleccionar "Explorar".