Cómo establecer permisos en un calendario compartido en Outlook 2007

La función de calendario en Microsoft Outlook 2007 es útil para hacer el seguimiento de sus reuniones y citas. No sólo se puede realizar un seguimiento de su propia vida del día a día, también puede utilizar la función "Compartir Calendario" para conceder a otras personas acceso a sus planes. Además, se puede establecer el nivel de acceso que otorga a las personas; si desea revelar todos los detalles de su horario o simplemente hacerles saber cuando se está libre u ocupado.

Instrucciones

Compartir un calendario

1 Seleccione "Calendario" en el panel de navegación. Haga clic en "Mis calendarios" para ver una lista de sus calendarios guardados si tiene más de uno.

2 Haga clic con el calendario que desea compartir y seleccione "Cambiar permisos de uso compartido." Esto abrirá el cuadro de diálogo "Propiedades del calendario" con la pestaña "Permisos" que aparece.

3 Haga clic en "Añadir". El cuadro de diálogo "Agregar usuarios" se abrirá. Seleccione el nombre de la persona o grupo con el que desea compartir su calendario desde el cuadro de desplazamiento, o escriba el nombre en el cuadro "Buscar". Haga clic en el botón "Añadir>" y haga clic en "OK" para volver a "Propiedades del calendario".

Configuración de los permisos de calendario

4 Seleccione el contacto que acaba de añadir en la lista desplegable en la pestaña "Permisos" del cuadro de diálogo "Propiedades del calendario". Use el menú "Nivel de permiso" en el menú desplegable para seleccionar el nivel de permiso que desea. Los niveles de permisos son: Propietario, Editor de publicación, Editor, Editorial Autor, Autor, Colaborador, Revisor de encargo, y Ninguno.

5 Seleccione o anule la selección de opciones en las "Leer", "Escribir", "Eliminar elementos" y "Otros" secciones para personalizar los niveles de permisos preferidos. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

6 Modificar los permisos después de guardar, haciendo clic derecho en el calendario apropiado de la lista "Mis calendarios" y seleccionando "Cambiar compartición permisos" para acceder al cuadro de diálogo "Propiedades del calendario" y la pestaña "Permisos". Seleccione un contacto para modificar sus permisos, o haga clic en el botón "Eliminar" para eliminar su acceso al calendario.

Consejos y advertencias

• Si selecciona "privado" en un elemento en su calendario y no desea que los que tienen permisos de acceso para poder verla, seleccione "Ninguno" en la sección "Lectura" de la pestaña "Permisos".
• Sólo se pueden conceder permisos de uso compartido para las personas con una cuenta de Microsoft Exchange. Para compartir calendarios con los que no tienen Microsoft Exchange, enviar por correo electrónico los calendarios o publicarlas en la web.