Cómo hacer cambios a un PowerPoint existente

El proceso de modificación de una presentación de PowerPoint existente puede ser tan simple como cambiar unas pocas líneas de texto en una sola diapositiva para rediseñar por completo toda la presentación. Muy poco se "escrita en piedra" en un archivo de PowerPoint guardada, por lo que tiene la opción de cambiar todos los aspectos del archivo, incluyendo el cambio de las plantillas y la posibilidad de modificar las diapositivas maestras. Usted puede fácilmente dar una nueva mirada a contenido de la diapositiva existente, o introduzca una nueva copia en un diseño existente de PowerPoint.

Instrucciones

1 Abrir un archivo de PowerPoint haciendo doble clic en el nombre del archivo en el Explorador de Windows. Guarde el archivo con un nombre nuevo haciendo clic en "Archivo", luego "Guardar como..." y escribir un nombre diferente para el archivo en el "Nombre de archivo:" campo. Haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo.

2 Seleccione una diapositiva de modificar haciendo clic en él en la lista de diapositivas en la parte izquierda de la pantalla. La diapositiva aparecerá en la ventana de edición.

3 Modificar el texto resaltándolo con el cursor del ratón y escribir el texto revisado. Cambiar el formato del texto resaltándolo y marcando una de las opciones de formato en la barra de herramientas de edición en la parte superior de la pantalla. Cambiar la posición del texto haciendo clic en uno de los lados de la ventana de texto que aparece cuando se hace clic en el texto, a continuación, arrastrando la ventana de texto a una nueva ubicación.

4 Cambiar el esquema de diseño de la diapositiva con la apertura de la ventana Estilo de la diapositiva a la derecha de la pantalla; esto se hace haciendo clic en "Diseño" en la barra de herramientas de edición. Seleccione un nuevo diseño haciendo clic en uno en la ventana de Estilo de la diapositiva; todas las diapositivas de la presentación son reformateadas al instante a ese diseño.

5 Cambiar las imágenes de la presentación haciendo clic en la imagen que desea cambiar y, a continuación, pulsar la tecla "Delete". Despliegue el menú "Insertar" y seleccione "Imagen", "Desde archivo" y luego navegar hasta la imagen que desea insertar. Haga clic en el nombre de archivo de la imagen y que se insertará en la diapositiva.

6 Hacer cambios personalizados en el diseño de diapositiva dejando caer hacia abajo el menú "Ver", luego seleccionando "Maestro" y "patrón de diapositivas." Cambiar el formato de cualquiera de los elementos en el patrón de diapositivas haciendo clic sobre ellos y el uso de las opciones de formato del menú de edición, o haciendo clic derecho sobre ellos y el uso de las opciones de formato en el menú emergente. Haga clic en "Cerrar vista patrón" en la ventana "Patrón de diapositivas" y todos los cambios se aplicarán a todas las diapositivas.

Consejos y advertencias

• Es más fácil de utilizar una de las plantillas de diseño con formato previo provistos de PowerPoint; de esta manera usted puede estar seguro de que todos los tamaños de fuente, colores y elementos gráficos se han emparejado con armonía.
• Si desea más opciones de plantillas de diapositivas, cientos de ellos están disponibles en línea, de forma gratuita o por una tarifa.
• Siempre es mejor para guardar la presentación de PowerPoint con un nuevo nombre antes de comenzar a editarlo. Si guarda sus cambios con el nombre de archivo original, se perderá el formato original.
• Al realizar cambios de formato en la vista Patrón de diapositivas, siempre asegurarse de que los cambios no han interferido con el diseño de cualquiera de las diapositivas individuales en la presentación.