Cómo proteger a las células en Microsoft Excel

Cuando se está trabajando en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede que le resulte necesario de vez en cuando para bloquear o proteger con algunas de las células o toda la hoja de cálculo. El propósito de las células de bloqueo en Microsoft Excel es mantener a las personas que utilicen la hoja de cálculo, incluido usted mismo, desde cambiar el contenido de las celdas protegidas. Es posible hacer esto al compartir una hoja de cálculo con otra persona, o es posible que sólo proteger a algunas de las celdas de una hoja de cálculo que está trabajando para que no se cambie accidentalmente algún contenido que no desea cambiar.

Instrucciones

Microsoft Excel 2007

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Seleccione las celdas que no desea proteger. Haga clic derecho sobre ellos y haga clic en "Formato de celdas". Puede omitir este paso si contribuye a la protección de toda la hoja de cálculo o un libro.

3 Seleccione la pestaña de "protección". La opción de "Cerrado" se activará automáticamente, pero la célula no está protegido aún. Haga clic en la casilla para eliminar la marca de verificación para que un grupo de células que no se bloqueará al proteger la hoja.

4 Haga clic en el menú "opinión". Busque la sección "Cambios" en el lado derecho y haga clic en "Proteger hoja" para proteger sólo eso hoja o ficha, o haga clic en "Proteger libro" para proteger a todas las hojas. El cuadro de diálogo "Proteger" se abrirá.

5 Seleccione los atributos que desea restringir. Si desea especificar una contraseña para desbloquear la hoja o libro, puede hacerlo aquí, pero eso es opcional.

6 Haga clic en Aceptar." Su hoja de cálculo o todo el libro se bloquearán como usted pidió.

7 Haga clic en el botón "Desproteger libro" "Desproteger hoja" o para desbloquear las células.

Microsoft Excel 1997-2003

8 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

9 Seleccione las celdas que no desea proteger. Haga clic derecho sobre ellos y haga clic en "Formato de celdas". Puede omitir este paso si contribuye a la protección de toda la hoja de cálculo o un libro.

10 Seleccione la pestaña de "protección". La opción de "Cerrado" se activará automáticamente, pero la célula no está protegido aún. Haga clic en la casilla para eliminar la marca de verificación para que un grupo de células que no se bloqueará al proteger la hoja.

11 Haga clic en el menú "Herramientas" y luego "Protección". Haga clic en "Proteger hoja" para proteger solamente esa hoja / tab o haga clic en "Proteger libro" para proteger a todas las hojas. El cuadro de diálogo "Proteger" se abrirá.

12 Seleccione los atributos que desea restringir. Si desea especificar una contraseña para desbloquear la hoja o libro, puede hacerlo aquí, pero eso es opcional.

13 Haga clic en Aceptar." Su hoja de cálculo o todo el libro se bloquearán como usted pidió.

14 Haga clic en el menú "Herramientas", "protección" y el botón "Desproteger libro" "Desproteger hoja" o para desbloquear las células.

Consejos y advertencias

• Un beneficio adicional de proteger a las células es que cuando salta de una célula a la siguiente durante la introducción de datos, Microsoft Excel se saltará células protegida y sólo seleccionar las células que son capaces de escribir. Esto reduce al mínimo el número de veces que tiene que golpear la pestaña e introducir las claves cuando se ingresan datos en una gran cantidad de células.