Cómo confirmar una reunión de teléfono

Confirmar una reunión de teléfono programado con antelación a la hora de la reunión programada para asegurarse de que está cerca de su teléfono para hacer la llamada. Aunque las reuniones telefónicas no requieren el mismo recorrido y el esfuerzo requerido a menudo para conocer a alguien en persona, las preparaciones subyacentes son a menudo los mismos. Evitar la pérdida de una reunión de teléfono para que la otra parte no se siente menospreciado o falta de respeto.

Instrucciones

1 Crear un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a la persona con la que desea confirmar aproximadamente 24 horas antes de la reunión programada. Si lo hace, antes de este tiempo es ineficaz porque los profesionales ocupados sólo se puede tener tiempo para planificar los asuntos del día actual y el siguiente.

2 Escriba un breve mensaje que incluye la información que usted sabe acerca de la reunión telefónica. Si está programado reunirse mañana a las 5 pm, podría escribir algo como esto:

"Le escribo para confirmar nuestra cita telefónica para el mañana, el cual está programado a las 5 pm"

3 Incluir cualquier información pertinente a la llamada, tales como el número en el que la persona tiene que llegar a usted o su zona horaria, si el suyo es diferente de la suya:

"Como hemos comentado, Voy a viajar, así que por favor llámeme en mi teléfono celular en 123-456-7890. Además, estoy en Eastern Standard Time, así que por favor tome en cuenta que cuando se llama."

4 Cierre la confirmación preguntando a la persona para responder de nuevo a usted sólo si es necesario hacer cambios. De lo contrario, informarle de que va a hablar con él a la hora programada. Enviar el correo electrónico.