Cómo recopilar datos en Access 2007

Access 2007 es una herramienta de desarrollo de base de datos que viene con el paquete de software profesional de Microsoft Office 2007 y permite a los usuarios almacenar y organizar grandes cantidades de datos. La versión 2007 de acceso incluye una característica que permite a los usuarios recopilar datos de otras personas a través de correo electrónico. Al configurar esta función, el usuario creará un formulario HTML basado en la estructura de la base de datos y luego enviar esa forma a otras personas para que se presenten.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa Microsoft Access 2007 y abra el archivo de base de datos que desea utilizar para recopilar datos.

2 Haga clic derecho en la forma de base de datos que desea utilizar para recopilar información desde el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana. Seleccionar la opción "Recoger y actualización de datos a través de correo electrónico" en el menú contextual que aparece.

3 Pulse el botón "Siguiente" cuando se abre la ventana emergente.

4 Seleccione el botón de radio junto a "Formulario HTML" y pulse "Siguiente".

5 Elegir si desea aceptar solamente nuevos datos o si desea que los usuarios puedan actualizar los registros existentes así. Haga clic en "Siguiente" cuando esté listo para continuar.

6 Resaltar los nombres de los campos que desea incluir en el formulario HTML, pulse el botón de flecha hacia la derecha y luego haga clic en "Siguiente" de nuevo.

7 Introduzca el asunto y la introducción que desea adjuntar a su formulario HTML y pulse "Siguiente" de nuevo.

8 Haga clic en "Crear" para guardar la configuración del formulario. Microsoft Outlook se ejecuta automáticamente, y usted será capaz de enviar el formulario a las direcciones de correo electrónico de su elección.