Una buena manera de cerrar un correo electrónico profesional

Cuando esté redactando un correo electrónico profesional, puede pasar la mayor parte de su tiempo asegurándose de que cada pieza de información que se incluye, que tiene el formato correcto y de que ha ejecutado el corrector ortográfico, pero no hay que ignorar el final. La creación de un final profesional a su correo electrónico puede hacer una gran diferencia en la forma en que son percibidos por la persona que lo recibe. Deja destinatario de su correo electrónico con una buena impresión final.

Información del contacto

Si está enviando un correo electrónico profesional con alguien por primera vez, es una buena idea para poner fin a su información de contacto, no sólo su nombre. Aunque el destinatario tendrá automáticamente su dirección de correo electrónico después de recibir su correo electrónico, asegúrese de ofrecer otras formas de contactar con usted. Si trabaja para una compañía específica, incluya esa información de contacto, incluyendo una dirección. Dar su número de teléfono directo, así, e indicar si se trata de un número de móvil o un número de línea fija. Si su empresa cuenta con un panel de control, asegúrese de incluir su extensión. Cuanto más información de contacto que se vaya, mejores serán las probabilidades de que la persona que recibe de nuevo a usted.

La anticipación de finalización

Leslie O'Flahavan de Espacio para la escritura es un fan de poner fin a un profesional de correo electrónico con la frase "Mirando hacia adelante a..." Ella afirma que esto va a reiterar el propósito del correo electrónico. Más allá de eso, sino que también coloca a quien haya enviado el correo electrónico en condiciones de responder. Por ejemplo, si ha enviado un correo electrónico sobre un puesto de trabajo, que debe terminar con "Mirando hacia adelante a oír su decisión sobre mi solicitud." El receptor sabe ahora - con seguridad - ¿cuál es el objetivo de su correo electrónico a usted.

Preguntas y preocupaciones

Cuando termina un correo electrónico profesional, tenga en cuenta de una invitación para que el destinatario escribir de nuevo, como "Déjame saber si usted tiene cualquier pregunta o preocupación acerca de..." Esto le dará a la recepción del correo y una luz verde para responder sin sentir como si te molesta o que su correo electrónico estaba destinado a ser la última palabra. Esto también mantiene el flujo de la conversación. Cuando se envía un correo electrónico profesional, usted quiere asegurarse de que todos los participantes están en la misma página. Asegurarse de que todas las preguntas y preocupaciones han sido abordadas hará exactamente eso.

consideraciones

El final de un correo electrónico profesional puede tener un toque personal, dependiendo de la relación que tiene con el destinatario. Con el tiempo, un contacto profesional puede convertirse en un amigo, lo que le permite terminar un correo electrónico con una broma o incluso una historia sin relación. Sin embargo, no haga esto hasta que una relación de amistad se ha creado entre los dos. Poner fin a un correo electrónico con "mejores deseos" o "Atentamente" es un buen término medio. Esto demuestra que son algo más que una relación comercial, pero una persona que cuida. No tenga miedo de mostrar un poco de cortesía al final de un correo electrónico, sobre todo si es profesional.