¿Qué es una entrada de Tareas de datos?

"La entrada de datos" describe una amplia variedad de trabajos de oficina relacionados con la informática. En un extremo se encuentra la entrada masiva de datos de formularios, lo que implica mecanografía al tacto, la velocidad y la capacidad de continuar por mucho tiempo en una tarea repetitiva. En el otro extremo de la escala, la entrada de datos involucra a todos los tipos de profesiones, introducir notas en un sistema informático.

formas

Un elemento común de las tareas de entrada de datos es el formato que se presenta al usuario de la computadora. Una aplicación presenta una pantalla, o una serie de pantallas, con texto fijo (llamado repetitivo) y campos de datos. La pantalla en la que se introducen los datos que se denomina una "forma" y debe ser diseñado para agrupar tipos similares de información en conjunto, por ejemplo, un formulario de datos del cliente tiene los datos personales del cliente en conjunto (nombre, sexo, edad, etc.) y detalles de la dirección se mostrarán juntos. La mayoría de los campos en formularios de entrada de datos contienen la validación, o un límite sobre los posibles valores que se pueden introducir en cada campo.

Tipos de Campos

tareas de entrada de datos de gran volumen utilizan formas que tienen grandes coincidencias con el documento de origen, como un cuestionario o un formulario de solicitud. Los diseñadores de formularios tienen diferentes métodos disponibles para su uso en los campos de entrada de datos, sin embargo, una mecanógrafa de alta velocidad podría ralentizarse por otra cosa que no sea un campo de texto sin formato. Los otros tipos de campos que aparecen en los formularios de entrada de datos son listas de selección (con una lista preestablecida de valores en un cuadro desplegable), botones de radio (donde el usuario activa una de un conjunto limitado de alternativas) y casillas de verificación (control de la cuadro significa "sí", dejándolo en blanco significa "no"). Todo esto requiere la manipulación con un ratón. Mezclando el formato de los campos de entrada de datos (un campo de texto plano es seguida por una casilla de verificación, a continuación, un poco más de los campos de texto sin formato, a continuación, un botón de opción, a continuación, varios campos de texto) es un mal diseño para sistemas de alto volumen. la eficiencia del operador se ve afectada por el cambio de tareas.

Las acciones del ratón

Los botones de radio, casillas de verificación y listas de selección y requieren entrada de datos para llevar a cabo con un ratón. Estos sistemas se adaptan mejor a las tareas de entrada de datos interactivas, como centro de llamadas o aplicaciones de help desk. Esta es también una forma preferible de la tarea de entrada de datos donde la habilidad primaria del operador se encuentra en alguna otra área, porque la facilidad de uso se convierte en una prioridad mayor que la copia a alta velocidad de datos.

Propósito

Aunque se varía la aplicación de la tarea de entrada de datos, el propósito de que el trabajo es siempre el mismo: la obtención de datos del mundo real en una base de datos. Las bases de datos son más poderosos en la ordenación de datos y volver a ordenar que cuando están organizados como "tablas relacionales." tablas relacionales dividen un rango de datos en tipos específicos, denominados "entidades". Aunque cada tabla contiene una pequeña sección de todos los campos de la base de datos, dichas tablas se pueden unir para extraer una gama más amplia de datos. campos de texto libre son los más difíciles de manipular. Los campos con un conjunto limitado de valores o datos numéricos son más fáciles de usar, y los diseñadores de la pantalla de entrada de datos tratan tanto como sea posible para organizar formas de obtener datos en estos formatos. Esto se hace ya sea mediante la restricción de los posibles valores de un campo o mediante el almacenamiento de datos como un código que se interpreta en información significativa cuando se muestra en la pantalla.