Cómo cerrar una cuenta bancaria en QuickBooks

Su gráfico de cuentas QuickBooks contiene cada cuenta sus usos comerciales, incluyendo sus cuentas bancarias, los gastos y las cuentas de activos. Si cambia las cuentas bancarias, es necesario eliminar la cuenta bancaria de edad de su plan de cuentas para evitar confusión. QuickBooks no permitirá quitar una cuenta que tiene actividad en ella, pero se puede bandera de la cuenta como inactiva para sacarlo de su plan de cuentas conservando todas las transacciones en el historial de la cuenta segura y sus libros precisos.

Instrucciones

1 Introduce el registro de cuenta para la cuenta que desea eliminar. Compruebe que el saldo de la cuenta es cero, o introduzca la transacción final para grabar lo que hizo con el saldo restante en la cuenta. Esto es importante para la contabilidad adecuada de los fondos de la empresa.

2 Entrar en el plan de cuentas. Haga clic en el menú "Cuentas" en la barra de menú superior de la página principal de QuickBooks. Seleccione "Plan de Cuentas" para mostrar el plan de cuentas para su archivo de empresa.

3 Haga clic en la cuenta que desea desactivar para resaltar la cuenta. Haga clic en el menú "Editar" en la barra de menú superior. Seleccione "Crear Inactivo" en el menú Editar. La cuenta seguirá apareciendo en la presentación de informes para los períodos en los que la actividad, pero no va a aparecer como accesible en la gestión normal de la cuenta a menos que sea una cuenta activa de nuevo.