Cómo adjuntar un archivo en Outlook

El correo electrónico es útil para enviar mensajes de texto, pero hay veces que se desee incluir un archivo adjunto como un documento con formato, hoja de cálculo, imagen u otro tipo de archivo. programa de correo electrónico Outlook de Microsoft hace fácil archivo adjunto. Puede adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico siguiendo estos pasos.

Instrucciones

1 Abra el programa de correo electrónico Outlook de Microsoft.

2 Adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, o para una respuesta de un mensaje existente. Crear un nuevo mensaje de correo electrónico mediante la selección de las siguientes opciones de menú "Archivo", "Nuevo" y "mensaje de correo." Si está respondiendo a un mensaje existente, basta con hacer clic en el botón "Responder".

3 Ir a la opción de menú "Insertar" y seleccione "Archivo". Usted puede utilizar el botón de clip en la barra de herramientas como una alternativa para insertar un archivo adjunto.

4 Explore las carpetas de la "Insertar archivo" cuadro de diálogo. Busque el archivo que desea enviar. Haga clic en el nombre del archivo. Esto pondrá de relieve el nombre del archivo seleccionado. Haga clic en el botón "Insertar" para adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico.

5 Adjuntar varios archivos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en las selecciones de nombre de archivo.

6 Confirmar el archivo adjunto se ha insertado en el mensaje de correo electrónico. Los mensajes formateados en HTML o archivos adjuntos de pantallas de texto en el cuadro adjunto. Mensajes con formato de visualización de archivos adjuntos en formato de texto enriquecido (RTF) en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Los archivos adjuntos aparecen con un icono de tipo de archivo, seguido del nombre de archivo.

7 Complete el cuerpo del mensaje de correo electrónico y haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Adjuntar el archivo al mensaje de correo electrónico antes de completar el resto del correo electrónico. Es fácil olvidarse de adjuntar el archivo antes de hacer clic en el botón "Enviar".
• Outlook le pregunta automáticamente si desea continuar para enviar un tipo de archivo que podría contener un virus como un .bat, .exe, .vbs o .js. Se le da una opción de hacer clic en "Sí" o "No"
• Los archivos grandes pueden no ser aceptadas por algunos proveedores de servicios de Internet. Puede comprimir estos archivos con un programa de utilidad ZIP como WinZip antes de adjuntarlos.