Cómo marcar un correo electrónico en forma confidencial en Outlook 2007

Un correo electrónico que contiene información privada requiere pasos adicionales para ayudar a protegerlo de los receptores no autorizados. Si bien no hay manera de garantizar absolutamente la confidencialidad de los mensajes de correo electrónico, Outlook 2007 ofrece una serie de características para ayudar a mantener estas comunicaciones electrónicas lejos de miradas indiscretas. Marcado de sus e-mails como confidencial es uno de esos métodos.

Instrucciones

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 y redactar un mensaje de correo electrónico. Haga clic en el icono "Nuevo mensaje de correo", que se encuentra en la barra de herramientas estándar.

2 Haga clic en "Opciones" en el cuadro de diálogo de mensaje, que le lleva al cuadro de diálogo "Opciones de mensajes".

3 Haga clic en "sensibilidad" flecha desplegable bajo "Configuración de mensajes" en el cuadro de diálogo "Opciones de mensajes". Seleccione "Confidencial". Después de ajustar el nivel de sensibilidad a la confidencialidad, su dirección de e-mail incluirá un aviso en la "barra de información" que indica que el mensaje es confidencial.

4 Envíe su correo electrónico confidencial. Haga clic en "enviar" en el "Nuevo Mensaje" barra de herramientas y la dirección de correo será enviado y marcados como confidenciales.

5 Marcar todos los correos electrónicos de forma automática como "Confidencial", si lo desea. Haga clic en "Opciones" en el menú "Herramientas". Seleccione la pestaña "Preferencias" y luego la opción "Opciones de Correo". Haga clic en "Opciones avanzadas de correo electrónico." Seleccione "Confidencial" en el menú desplegable "Conjunto de sensibilidad".

Consejos y advertencias

• Un mensaje marcado "Confidencial" es meramente consultivo por naturaleza. Las personas que reciben el correo electrónico marcado como "confidencial" pueden responder, editar y reenviar el mensaje.