Cómo capturar datos de la encuesta en Access

Con el Access 2010 aplicación de Microsoft Office permite crear formularios, consultas, tablas relacionales y otras tareas relacionadas con su base de datos. También puede recopilar datos de varias personas mediante el envío de un formulario de encuesta a través del programa Access 2010. Por ejemplo, si usted necesita para actualizar los números de teléfono o direcciones para los empleados de su empresa, puede enviar un correo electrónico masivo que pide a los usuarios actualizar su información. Las respuestas de la encuesta serán enviados automáticamente y se almacenan en la base de datos Access 2010.

Instrucciones

1 Abra el archivo de base de datos Microsoft Access 2010 en el equipo donde desea que los datos de la encuesta para ser almacenados.

2 Seleccione la tabla que desea que los datos que se añadirán a partir del panel de navegación y, a continuación, haga clic en la pestaña "datos externos".

3 Haga clic en la opción "Crear Enviar" del grupo Recopilar datos. Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá en la pantalla para ayudarle a crear una encuesta.

4 Haga clic en la opción "Seleccionar formulario HTML" y luego seleccionar el formulario que contiene preguntas de la encuesta que desee a los usuarios responder. Haga clic en la opción "recopilar nuevos datos".

5 Haga clic en la opción "Propiedades ajustado para controlar el tratamiento automatizado de respuestas" opción por las respuestas que se añadirán automáticamente a su base de datos.

6 Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que desee la encuesta que se enviará a en el campo. Introduzca un título para su correo electrónico en el campo Título y escriba su mensaje en el cuerpo del correo electrónico.

7 Haga clic en el botón "Enviar" y su formulario de encuesta se enviará a los usuarios. Después de obtener los datos del estudio, puede hacer clic en la opción "Administrar Respuestas" de la pestaña "datos externos".

8 Revisar los datos del estudio que se recoge en el cuadro de diálogo Mensajes Manejo de Recogida de Datos, y también se puede realizar ningún cambio en la configuración de la encuesta.