Cómo cifrar una hoja de cálculo en Excel 2003

hojas de cálculo Microsoft Excel 2003 pueden contener datos sensibles como números de la Seguridad Social, información de tarjetas de crédito o estrategias comerciales confidenciales. Si estos archivos se enviarán por correo electrónico a la persona equivocada, robados o perdidos, los datos privados pueden llegar a ser pública. La protección de documentos críticos de Excel ayuda a prevenir estos resultados. Al crear una contraseña segura y el establecimiento de un alto nivel de encriptación utilizando sólo Microsoft Excel, puede asegurar sus hojas de cálculo importantes.

Instrucciones

1 Crear una contraseña segura de documentos. Después de abrir el archivo que desea cifrar en Excel, haga clic en la opción "Herramientas" en la barra de menú en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione "Opciones". En el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña "Seguridad". Introduzca una contraseña segura en el campo "Contraseña de apertura". Las contraseñas seguras son al menos 10 caracteres de longitud, no fáciles de adivinar, e incluyen una combinación de letras, números y símbolos.

2 Establecer el tipo de cifrado de documentos. Haga clic en el botón "Opciones avanzadas" al lado del campo de contraseña que acaba de terminar. Excel le presenta una lista de las colecciones de algoritmo criptográfico utilizados para asegurar las hojas de cálculo. El cifrado de 128 bits o más se considera fuerte, pero algunos tipos de cifrado sólo admiten 40 o 56 bits. Desplazarse por la lista y haga clic en la opción "Microsoft Strong Cryptographic Provider", a continuación, introduzca un valor de 128 en el campo "Elegir una longitud de clave." Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Haga clic en "Aceptar" una segunda vez para cerrar el cuadro de Opciones.

3 Guarde el documento. Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione "Guardar". La hoja de cálculo de Excel está protegido con una contraseña segura y cifrado de 128 bits.