¿Cómo puedo marcar un artículo Reembolsable como si ya se han recibido facturas en QuickBooks?

Si usted es dueño de un negocio que realiza un servicio para sus clientes, puede que tenga que comprar un artículo o contratar a un tercero contratista para completar el trabajo. Muchas veces, usted delante el costo como parte de su servicio, y luego facturar a su cliente para aquellos gastos más tarde, a menos que hayan sido incorporados en los costos finales desde el principio. Estos gastos adicionales se conocen como los gastos de artículos reembolsables.

Instrucciones

1 Configurar las preferencias para permitir a los gastos reembolsables. Haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Preferencias" y haga clic en él. Cuando se abra la ventana de Preferencias, busque la opción "Tiempo y Gastos" en la columna izquierda y haga clic en él. Abre la pestaña "Preferencias de la compañía". Busque la sección de la ventana con la etiqueta "Opciones de facturación". La primera opción es la casilla "Crear facturas de una lista de tiempo y gastos." La segunda opción es la casilla "Seguir reembolsará los gastos como los ingresos." Si no hay un cheque en estas casillas junto a las descripciones, haga clic allí. Si la hay, entonces su archivo de empresa está configurado para utilizar el reembolso de gastos.

2 Crear tanto un ingreso y una cuenta de gastos por artículos reembolsables. Haga clic en la pestaña "listas" en la barra de menú superior y desplazarse hacia abajo y haga clic en el "Cuadro de cuentas de" opción. Mantenga las teclas "N" "Ctrl" y crear una nueva cuenta. En el cuadro "Tipo de cuenta", seleccione "Gasto". En la ventana del nombre, introduzca "Gastos Reembolsables artículo." Haga clic en Aceptar." Crear una nueva cuenta de ingresos llamado, "Los productos Minimo."

3 Introduzca los gastos de los artículos reembolsadas en primer lugar. Haga clic en el icono "Enter Bills". Cuando se abra la ventana "Enter Bills", introduzca el proveedor de terceros o tienda donde se compró el artículo reembolsables con cargo a la línea superior. Si el proyecto de ley que está entrando es para una empresa de terceros que tiene que pagar, haga clic en la pestaña "gastos" en esta pantalla. Introduzca los "Gastos Reembolsables artículo" en la caja de la cuenta y la cantidad de los gastos. En la cuarta fila de la caja sobre la cuenta del cliente o entrar en trabajo de este gasto es para y haga clic en la columna "facturable" para hacer una marca de verificación. Si se trata de un artículo que está comprando, haga clic en la pestaña "artículo" y entrar en el cliente o el trabajo y haga clic en la columna "facturable".

4 Haga clic en el icono "Facturas" en la página principal de QuickBooks. La ventana lateral se abrirá que le da dos opciones. Ya sea "crear facturas" o "Factura de tiempo y gastos." Elija a facturar por el tiempo y los gastos. Cuando se abra la ventana de factura, tenga en cuenta que los gastos reembolsables se añaden a una factura para ser enviados o impresos.

5 Tomar el dinero de sus clientes con antelación. Si el cliente le paga por el trabajo por adelantado, o los artículos o los gastos reembolsables están incluidos en la estimación o factura, cuando se crea el registro de gastos para el pago o la compra de este artículo, haga clic en la columna "facturable" para quitar la marca de verificación aquí. Aún se le graba la compra como un gasto y los fondos recibidos como ingresos. Una vez que haya elegido para realizar un seguimiento de los gastos reembolsables en la ventana de Preferencias, este cuadro será automáticamente activada para cada transacción del cliente. Desactivando la casilla le permitirá contar el gasto sin facturar a su cliente dos veces por el mismo trabajo o un artículo.