Cómo hacer copias de seguridad automáticas de archivos de Excel 2007

Pocas cosas son más frustrantes que perder el trabajo debido a un corte de energía u otro problema que causa un archivo que está trabajando no para ser salvo. Ahorro de trabajo a menudo es la mejor manera de evitar una situación como esta. Microsoft ha hecho esto fácil al poner el icono del disco azul en la barra de herramientas de sus productos de oficina. Usted simplemente tiene que hacer clic vez en cuando para guardar su trabajo. Incluso con la facilidad de guardar un archivo, sin embargo, puede quedar atrapado en trabajar en una hoja de cálculo y se olvide de hacer una parada antes de que ocurra la catástrofe y horas de trabajo se pierden. Por esta razón, Microsoft ha incluido la función "Autorrecuperación" en su línea de software de productividad. Este es un nuevo nombre en Excel 2007, pero es el mismo proceso que se conoce como función de guardado automático en las versiones anteriores.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic en el botón "Opciones de Excel" en la parte inferior del menú emergente.

2 Haga clic en el menú "Guardar" en la parte izquierda de la ventana. Marque la casilla que dice "Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos" y seleccione la cantidad de tiempo entre guardados en la lista desplegable. El valor por defecto de 10 minutos es una buena opción.

3 Cambiar o aceptar la "ubicación del archivo de Autorrecuperación" en el cuadro de texto. En la mayoría de los casos, no se tiene que recordar o vaya a la ubicación del archivo ya que la recuperación es automática en el caso de un problema, pero esto debe ser una ubicación que pueda encontrar fácilmente si es necesario. También puede cambiar la "ubicación del archivo por defecto", pero por defecto está bien a menos que está guardando sus documentos en algún lugar que no sea la carpeta "Documentos". Haga clic en "OK" para aceptar los cambios y habilitar "Autorrecuperación."

Consejos y advertencias

• Cuando comience un nuevo libro, hacer una inicial "Guardar como" y darle un nombre único. Usted no quiere ser de ahorro automático "Libro1" una y otra vez.
• Si se abre por primera vez la hoja de cálculo como un archivo adjunto a un correo electrónico, cambiar la ubicación en el "Guardar como" cuadro de diálogo para la carpeta de documentos normales. La ubicación de almacenamiento predeterminada para los archivos adjuntos de correo electrónico está enterrado en una estructura de ficheros temporal que es difícil de navegar.