Tutorial de Microsoft Live Meeting

Para las empresas que utilizan Microsoft Office en sus redes, Microsoft Live Meeting es un servicio de complemento que se integra con otros programas de Office como Word, PowerPoint y Excel. El propósito de Live Meeting es permitir a los trabajadores a crear y participar en las reuniones y conferencias en tiempo real, sin importar la ubicación. Debido a la integración con Office, puede compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones durante la reunión. Live Meeting utiliza la misma interfaz que otros programas de Microsoft. Empezar es fácil.

Instrucciones

1 Abrir Live Meeting en su ordenador. Haga clic en "Reunirse ahora" para comenzar su propia reunión. Si necesita unirse a una reunión de un compañero de trabajo ha creado, unirse a la reunión haciendo clic en el vínculo de la invitación de correo electrónico a su compañero de trabajo enviado.

2 Haga clic en la flecha situada junto a "Nuevo" y seleccione "Live Meeting". Introduzca las direcciones de correo electrónico de todo el mundo que desea invitar a la reunión en el campo "Para". Haga clic en "presentadores" en la barra de menú, el cual abrirá los "asistentes y moderadores" de la ventana y una lista de los trabajadores que invitaste. Haga clic en un nombre y añadir el individuo, ya sea la columna de asistentes o moderadores.

3 Elija una hora de inicio y fin, una fecha y añadir un mensaje y el asunto al correo electrónico. Haga clic en "Enviar", y Live Meeting enviará un correo electrónico a sus compañeros de trabajo con un enlace para que puedan unirse a la reunión cuando comienza.

4 Ir a "contenido" en la barra de herramientas y seleccione "Compartir". Haga clic en "Cargar archivo". Seleccione un documento u hoja de cálculo que desea compartir en la reunión. Una vez iniciada la reunión, ir al contenido y seleccione el archivo cargado en la lista, y aparecerá en la pantalla de reunión.

5 Crear nuevo contenido y tomar notas durante la reunión. Haga clic en "Contenido" y luego "Compartir", a continuación, seleccione el tipo de contenido que desea introducir, incluyendo el texto, las encuestas, una página web o una pizarra. Haga clic en "Compartir" si desea permitir que sus compañeros de trabajo que tienen también la posibilidad de editar el contenido durante la reunión. El tipo de contenido que ha añadido a aparecer en la parte derecha de la ventana.

6 Cambiar el estado de un asistente a presentador durante la reunión haciendo clic en "asistentes", clic derecho en el nombre del participante y seleccionando "Promover al presentador." Por turnos, que presentan un mayor nivel de colaboración en su reunión.