Cómo utilizar macros en Microsoft Word

Si utiliza Microsoft Word muy a menudo en el hogar o en el trabajo, usted puede hacer sus tareas diarias mucho más fácil mediante la creación de accesos directos que puede utilizar cada vez que desea repetir una determinada tarea. Para ello, se utiliza una función de Word denominado "macros".

Instrucciones

Uso de macros

1 Determinar qué cosas se repite a menudo cuando se utiliza Word. Cómo se utiliza una determinada palabra constantemente, utilice siempre la misma introducción a una carta, o hacer algo más constante?

2 Determinar si lo que hay que hacer a menudo aparece como uno de los comandos 950 en Word con un acceso directo ya asignado a esa tarea - Comandos como capitalizar, se aplica una partida determinada, o aplicar una lista de viñetas. Si la tarea que desea hacer a menudo está ahí, que sólo tendrá que usar cualquier método abreviado aparece en la lista de ese cometido, siempre que lo desee para completar la tarea, y se completará la tarea, haciendo su vida más fácil. Para saberlo, en el menú de la celda al lado de la palabra Macros abajo, seleccione "comandos de Word."

3 Si la tarea que desea no aparece, primero tendrá que grabar una macro. Para grabar una macro, tendrá que utilizar el ratón para apuntar a las herramientas, a continuación, Macro, seguido de Grabar nueva macro. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo Grabar macro. Escriba un nombre para la macro en el cuadro de texto Macro. Escribe lo que quiere hacer en el cuadro de descripción de macros. A continuación se le preguntará dónde desea que las acciones realizadas; el valor predeterminado es todos los documentos. Cambio que si no desea que las acciones realizadas en todos los documentos. A continuación, pulse "OK" o entrar. Llevar a cabo cualquier tarea que se desea registrar. Haga clic en "Herramientas, Macro" para detener la grabación. Si desea asignar una tecla de acceso directo a una tarea, después de escribir una descripción de la tarea, haga clic en el teclado. A continuación, haga clic en cualquier combinación de teclas o la tecla que desea utilizar "alt" y más. Detener la grabación de la misma manera.

4 Para reproducir la macro, si se ha utilizado el método de tecla de acceso directo, sólo tiene que utilizar esa clave o claves. Si ha utilizado el otro método para grabar la macro en Word, haga clic en "Herramientas" y después en el submenú Macro. A continuación, haga clic en cualquiera de macro que desea reproducir.

Consejos y advertencias

• Las macros se pueden utilizar para realizar una o varias tareas, siempre y cuando se hace clic detener la grabación cuando haya terminado de grabar.
• Las macros se pueden utilizar para dar formato a un documento completo, o parte de un documento, cambiar las fuentes, o color de fuente.
• Uso de macros para hacer su vida más fácil para las tareas a menudo repetidas sólo está limitado por su imaginación.
• Incluso se puede grabar una carta entera, sin el nombre de un destinatario y luego reproducirlo. La carta se escribiría cada vez, y, a continuación, podría escribir el nombre de un destinatario diferente cada vez.