Cómo utilizar Microsoft Access 2007

Hacer un seguimiento de los proyectos en curso, las tareas y la programación total puede ser difícil. Microsoft entiende cómo funciona el seguimiento complicada toda esta información puede ser, por lo que creó Microsoft Access, que ofrece plantillas con formato previo que le ayudan a mantener un registro de las diferentes materias. Access proporciona muchas plantillas de valores, pero se puede descargar plantillas desde el sitio web de Microsoft Office que son más detallada o personalizada. El uso de Microsoft Access, puede realizar un seguimiento y controlar varios proyectos con un solo programa.

Instrucciones

1 La primera vez que abra Access, el programa enumera algunas plantillas de uso común, incluyendo los activos, contactos, temas, eventos, proyectos de marketing, proyectos, flujo de ventas, tareas, profesores y estudiantes. Seleccione una plantilla haciendo clic en la imagen proporcionada con la plantilla o el nombre de la plantilla. A la derecha de la plantilla seleccionada, puede nombrar a su archivo de acceso y seleccione "Descargar".

2 La plantilla de acceso está equipado con mesas, gráficos e informes que apoyan sus proyectos. Si el diseño automático no satisface sus necesidades, vaya a "Crear" y seleccione "Formulario". A la derecha, verá "Autoformato", que ofrece estilos de forma alternativa que pudiera ser más se adapte a sus necesidades. Haga clic en uno de los estilos proporcionados por encima de la palabra "Autoformato".

3 La importación de datos desde una fuente externa le permite consolidar información en una plantilla. La opción "Importar datos" se encuentra en la pestaña "datos externos". Navegar a través de los formatos de importación disponibles, tales como Microsoft Excel, hasta que encuentre la fuente correcta. El asistente de importación aparecerá y le guiará a través del proceso de importación de los datos a la plantilla de acceso. Puede transferir la información como una tabla nueva, independiente de cualquier plantilla fuera, o crear un enlace entre dos plantillas, que les permite compartir actualizaciones mutuos.

4 En la parte inferior de la imagen actual, Access ofrece una barra de herramientas que le permite hojear todos los registros existentes, pero esto puede ser algo lento si tiene varios registros ya están guardadas. El uso de la opción "Buscar" es mucho más rápido y le permite buscar nombres de archivos o palabras clave dentro de la plantilla de acceso. "Filtro" también es útil si necesita varios registros de un tipo específico. Si usted cree que puede visitar algunas plantillas con más frecuencia, también puede iniciar una consulta. Consultas mantienen un registro personalizado de su información importante, que se puede guardar y abrió más tarde para ayudar a encontrar esos archivos importantes con facilidad. Una consulta puede crearse mediante el acceso a la pestaña "Crear" y seleccionando la opción "Asistente para consultas." El asistente le guiará a través de los pasos correctos para la creación de una consulta útil.

Consejos y advertencias

• Combinar el acceso a Windows SharePoint Services. SharePoint permite a otros miembros de su equipo para acceder a la información en sus plantillas e incluso actualizarlos.
• Evitar el cambio de nombre de tablas o informes a partir de una plantilla específica. Estas herramientas pueden ser reutilizados en una plantilla diferente, y un nombre incorrecto podría impedir que las herramientas funcionen correctamente en un proyecto futuro.