Cómo firmar digitalmente un formulario

Puesto que es imposible incluir su firma manuscrita de los documentos electrónicos, que tendrá que proporcionar una firma digital en lugar. Se puede utilizar una firma digital en formularios PDF y documentos de Microsoft Office para verificar su firma y proporcionar autenticidad. Las firmas digitales son a menudo difíciles de reproducir, debido a las marcas de tiempo automáticas que se agregan a la firma, y ​​usted puede elegir para bloquear el documento después de firmarlo.

Instrucciones

La firma de formularios de Microsoft Office

1 Abra el documento de Microsoft Office que desea firmar digitalmente. Haga clic en el lugar en el documento en el que desea inscribirse y haga clic en "Insertar". Haga clic en "Línea de firma" y "OK". Aparecerá el cuadro de diálogo "Línea de firma". Introduzca su nombre, organización y dirección de correo electrónico en los espacios correspondientes. Haga clic en Aceptar."

2 Haga doble clic en la línea de firma. Haga clic en "Crear su propio ID digital" si no posee un certificado digital, que serán automáticamente detecta si lo hace. Al crear su propio ID digital, debe introducir sus datos personales, tales como nombre, dirección de correo electrónico organización y la ubicación. Haga clic en "Crear".

3 Un cuadro de diálogo "Iniciar sesión" se abrirá.

4 Escriba su nombre en el cuadro de texto al lado de la "X" si desea firmar su nombre introduciéndolo con el teclado. Haga clic en "Seleccionar imagen" si usted tiene una imagen manuscrita de su firma y desea insertarlo en la línea de la firma en su lugar.

5 Haga clic en "Iniciar sesión".

La firma digital de un formulario PDF

6 Haga clic en "Opciones avanzadas", "Firmar y certificar" y seleccionar "Iniciar sesión documento" si está usando Adobe Acrobat. Si está utilizando Adobe Reader, haga clic en "documento", "sesión" y seleccione "Firmar documento". Si su formulario ya tiene un campo de firma, a continuación, sólo tiene que hacer clic en el campo de firma y vaya al paso 3.

7 Dibuje un campo de firma para la firma. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero del ratón en el que desea crear el campo de firma.

8 Seleccione "Nuevo ID" cuando el "signo como" aparece el cuadro. Seleccione "certificado auto-firmado" e introduzca la información requerida, tal como su nombre, la ubicación y la empresa. También puede seleccionar un certificado de seguridad si lo tiene instalado en su ordenador.

9 Seleccione "Bloquear documento tras Firma" si desea bloquear el documento de manera que no hay firmas adicionales están permitidos y no se pueden hacer cambios a la forma. No se puede bloquear el documento si hay líneas de la firma que dejan sin firmar.

10 Haga clic en "Iniciar sesión" e introduzca un nombre que desee en la que desea guardar el archivo.

Consejos y advertencias

• Los certificados de seguridad verifican los datos necesarios y son más seguros que los certificados de firma propia, pero hay que comprarlos de un proveedor certificado de seguridad digital.
• Se puede seleccionar para crear una apariencia cuando se crea el nuevo ID digital para un formulario PDF. El paso es opcional, pero se puede seleccionar para importar una imagen de sí mismo o de su firma manuscrita como la aparición, o añadir información adicional para su firma, como su correo electrónico y compañía. También puede optar por añadir una razón para su firma, lo que requiere que se complete la razón de su firma cada vez que firme un formulario.