Cómo crear documentos de Word que no se pueden copiar

En este mundo cada vez más digitalizado, se está haciendo cada vez más difícil proteger nuestra información. La utilidad de Windows Rights Management Services (RMS) de Microsoft puede ayudar a proteger los documentos de Word y evitar que se guarden o copiado. El documento será protegido de la mayoría de la gente, aunque la información ladrón determinado tendrá maneras de conseguir alrededor de estas precauciones de seguridad.

Instrucciones

instalar RMS

1 Haga clic en el botón Inicio si está usando Windows XP. (Si está utilizando Windows Vista o Windows 7, es posible que pase a la sección de este artículo titulado "Protección Promulgar." RMS ya está instalado en Vista y 7.) A continuación, haga clic en "Panel de control".

2 Abra "Agregar o quitar programas", luego seleccione "Agregar nuevos programas." Desplácese hacia abajo la lista de programas hasta que se encuentra con "Windows Rights Management Services Client". Haga clic en "Añadir". Esto instalará RMS SP1 en el equipo.

3 Asegúrese de que este está instalado en toda su red o en cada equipo que se necesita para ver su documento confidencial. Ordenadores sin RMS SP1 no serán capaces de ver o editar el documento.

Protección Promulgar

4 Abra el documento de Word. Asegúrese de que ha completado todos los cambios y es del mismo modo que le gustaría que para ser vista. Haga clic en el icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda, vaya a "Preparar", luego "Restringir permiso." Aparecerá un mensaje que le pedirá que se conecte con su LiveID de Windows.

5 Entrar o crear una LiveID de Windows. Haga clic en "no distribución" en la pantalla después de su entrada.

6 Haga clic en la casilla de verificación "Restringir permiso para este documento." En este momento se puede introducir direcciones de correo electrónico de las personas que desea ser capaz de leer o cambiar el documento.

7 Haga clic en "Más opciones" para dar a ciertos usuarios el control total. Para permitir a otros el control total del documento, poniendo sus direcciones de correo electrónico en el nivel de control total usando el menú desplegable. Si desea ser la única persona en control total, introducir sólo su dirección de e-mail.

8 Haga clic en "Aceptar" para que encaje en la protección de su documento una vez que haya determinado permisos.

Consejos y advertencias

• Gestión de Derechos de Windows no protege contra todos los tipos de robo de información, de modo que continúe ejerciendo precaución con la distribución del documento.