Cómo mover Microsoft Office correo automáticamente en un archivo PST

Microsoft Outlook ofrece a sus usuarios la capacidad de mover automáticamente los mensajes del buzón de correo regular a una carpeta de archivos en su computadora. El archivo de almacenamiento, con la extensión ".pst", sigue siendo accesible desde Outlook y se puede buscar al igual que su correo. Se elimina el mensaje de correo de su servidor de correo electrónico y lo almacena localmente. De archivo puede estar activada para mover automáticamente los mensajes que cumplan determinadas condiciones.

Instrucciones

1 Abra Outlook.

2 Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla.

3 Haga clic en "Opciones".

4 Haga clic en la pestaña "Avanzado".

5 Haga clic en "Configuración de Autoarchivar."

6 Haga clic en la casilla junto a "Autoarchivar cada" para activar esta función.

7 Escriba un número en el cuadro marcado como "Días". Esto determinará a qué edad el correo se mueve automáticamente.

8 Haga clic en "Preguntar antes de Autoarchivar" si desea ver un mensaje antes de que el proceso de archivo en ejecución.

9 Haga clic en "Aceptar" en la pantalla. Haga clic en "Aceptar" de nuevo en la siguiente pantalla para cerrar la ventana "Opciones".

Consejos y advertencias

• Puede configurar diferentes carpetas para archivar en base a diferentes propiedades haciendo clic derecho en la carpeta y seleccionando "Autoarchivar".
• Estas instrucciones se aplican a Outlook 2007 y Outlook 2003 también.