Cómo calcular el subtotal de una columna en OpenOffice

Cuando la hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos que se pueden clasificar en grupos amplios, se puede utilizar la función de subtotal de aplicación Calc de OpenOffice.org para analizar los datos. Los subtotales cuentan rompe sus datos en grupos lógicos - tales como las ventas a una empresa en particular - y calcula los subtotales para cada subconjunto de datos. Subtotales le permiten analizar rápidamente grandes conjuntos de datos para obtener información específica sin tener que realizar tediosas clases y filtros para recoger un subconjunto de información.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que desea calcular subtotales en OpenOffice.org Calc. Calc gestiona todas las funciones de hoja de cálculo y de la tabla de datos en OpenOffice.org.

2 Verificar que todas las columnas de la hoja de cálculo tienen títulos de las columnas. Sin cabeceras, la función subtotal no puede determinar cómo dividir los datos contenidos en la hoja de cálculo.

3 Resaltar los datos que desea calcular el subtotal. Asegúrese de seleccionar los títulos de las columnas al elegir su conjunto de datos.

4 Seleccione "subtotales" en el menú "Datos" para abrir el diálogo "subtotales".

5 Elija un encabezado de columna del "Grupo A" lista desplegable para especificar cómo la función Subtotal debe agrupar los datos. Por ejemplo, si se desea determinar cuantas baratijas que ha vendido a cada uno de sus clientes, se selecciona la columna "Clientes" del "Grupo A" lista para ordenar los datos en grupos por parte del cliente.

6 Marque las casillas junto a las columnas que desea subtotaliza en el "Cálculo de subtotales de" lista de menús. Por ejemplo, si se quiere determinar el número de widgets que vendió a cada uno de sus clientes, debe marcar la opción "Widgets Se vende" en "Calcular subtotales para". Puede verificar y calcular subtotales de varias columnas.

7 Dile Calc cómo calcular sus subtotales por la elección de una función en el menú "Uso de funciones" para cada columna seleccionada en el paso 6. Por ejemplo, debería elegir la función "Sum" para calcular el número total de "widgets" vendidos a cada cliente .

8 Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cálculos. Calc a analizar sus datos y le presentará una hoja de cálculo subtotaliza.

Consejos y advertencias

• Puede crear un máximo de tres grupos de subtotales en una sola hoja de cálculo. Crear varios grupos de subtotales cuando se puede dividir los datos en dos o más significativas maneras, como por el "Cliente" o por "Tipo de producto".