¿Qué es Microsoft Outlook?

Si usted tiene demasiados correos electrónicos, contactos y citas para no perder de vista, un programa de gestión de correo electrónico puede ayudarle a organizarse. Microsoft Outlook es una de las herramientas que proporciona Microsoft Office. Se utiliza en un entorno personal o profesional, o ambos. Más de 500 millones de usuarios de Microsoft Office en todo el mundo utilizan Outlook. Outlook presenta una serie de componentes para satisfacer sus necesidades.

Email

Una vez que instalar y configurar una cuenta de correo electrónico con Outlook, puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico de otros. Outlook tiene las mismas capacidades que otros programas de correo electrónico, tales como transferencia de archivos adjuntos, añadiendo, ahorrando archivos adjuntos y la adición de una firma de correo electrónico. Puede organizar sus mensajes de correo electrónico en diferentes categorías y carpetas para guardar todos sus mensajes fácilmente accesible. Outlook permite a los usuarios sincronizar su cuenta de Outlook con otros proveedores de correo electrónico para que pueda acceder a varios buzones.

contactos

Puede introducir información de contacto tanto como lo necesario para amigos, familiares y socios de negocios con Outlook 2010. Además de un nombre y dirección de correo electrónico, también puede agregar una dirección, números de teléfono, fotos y la información del cumpleaños. También puede ver la disponibilidad de los contactos que utilizan Outlook para que pueda programar citas importantes y saber cuando se reúna con ellos. Outlook Social Connector le permite ver los amigos mutuos contactos 'y otra información social que prestan.

Calendario

Outlook presenta un calendario donde se puede programar todas las citas y reuniones. Programa citas o actividades que no implican otras personas o recursos de una manera y las citas o reuniones con los demás de una manera diferente. También puede reservar recursos como proyectores o salas de conferencia cuando se programa una reunión en su calendario. Cualquier respuesta a su reunión aparecen automáticamente en su bandeja de entrada. Outlook tiene una función de calendario de correo electrónico que le permite enviar su horario a los demás. También puede mostrar varios calendarios a la vez que mirar fechas y citas futuras. Outlook proporciona a los usuarios la opción de establecer un recordatorio para citas y reuniones.

Tareas y notas

Utilice la herramienta de "tareas" en Outlook para mantener una lista de tareas pendientes. Una vez que se crea una tarea, Outlook le enviará recordatorios por terminar la tarea, así como realizar un seguimiento de su progreso. Puede usar la función "Notas" de Outlook para realizar un seguimiento de las ideas, preguntas o recordatorios que normalmente se anote en un trozo de papel. Puede dejar la nota abierta en la pantalla mientras usted completa otro trabajo por lo que no se olvide de ello.