Cómo borrar entradas de QuickBooks

QuickBooks es un programa de software de contabilidad dirigido a propietarios de pequeñas empresas. Intuit, fabricante de QuickBooks, creado el software para ser simple y fácil de usar para las personas con experiencia en contabilidad mínimo. Los usuarios crean listas de entradas relacionadas con el negocio de las categorías previstas para organizar y realizar un seguimiento de la salud financiera de sus empresas. Entradas creadas en una lista de QuickBooks se pueden eliminar fácilmente si es que aún no se han utilizado en una transacción. Las entradas que ya se utilizan en una transacción no se pueden borrar, pero se pueden ocultar fácilmente de vista del usuario.

Instrucciones

Borrar una entrada

1 Haga clic en "Listas" en la barra de menú y seleccione la lista con la entrada que desea eliminar.

2 Seleccione la entrada que desea eliminar una vez que la lista está abierta por un solo clic en el elemento. No haga doble clic en el elemento ya que esto abrirá una ventana de edición independiente.

3 Haga clic en "Editar" en la barra de menú y seleccione "Eliminar" en las opciones proporcionadas. El intento de eliminar una entrada que ya se utiliza en una transacción le pedirá que aparezca un mensaje que indica que el elemento no se puede eliminar. Para no ver una entrada utilizada en una transacción, siga los pasos que se indican para ocultar la entrada.

Ocultar una entrada

4 Haga clic en "Listas" en la barra de menú y seleccione la lista con la entrada que se oculta.

5 Seleccione la entrada de la lista haciendo doble clic sobre el elemento. Haga doble clic en la entrada se abrirá una ventana de edición.

6 Marque la casilla de verificación "está inactivo" una vez que se abre la ventana de edición. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de edición, y la entrada ya no será visible en la lista.

Consejos y advertencias

• Una vez que una entrada ha sido borrado de la lista, el proceso se puede deshacer inmediatamente después haciendo clic en "Editar" en la barra de menú y seleccionando la opción "Deshacer Eliminar". Una vez otro comando se lleva a cabo después de la eliminación, la opción Deshacer Eliminar ya no estará disponible.