Cómo insertar una entrada de índice

Microsoft Word tiene muchas características de producción de documentos, uno de los cuales es su capacidad para generar entradas de índice del texto en un documento. Una entrada de índice puede ser producido a partir de una sola palabra, una frase o un bloque de texto. En este último caso, esto puede abarcar más de una página. Las entradas de índice producidos se pueden utilizar para generar un índice completo para ese documento.

Instrucciones

1 Seleccione el texto que desee utilizar una entrada de índice, poniendo de relieve que con el ratón. Si el texto que desea índice es una sola palabra, se puede destacar que haciendo doble clic sobre él.

2 al mismo tiempo aparece pulse la tecla "Alt", "" las teclas de y "X ventana Marcar entrada de índice" Shift "y". También utilizar los menús seleccionando "Referencias," selecciones "Índice" y "Nota de acceso".

3 Cambie el texto se muestra en el campo "entrada principal", si se requiere la entrada en el índice para diferir del texto seleccionado. De forma predeterminada, Word rellena esta casilla con el texto seleccionado en el documento. Se puede cambiar cualquier cosa que se requiera.

4 Añadir texto en el campo "Sub-entrada", si se requiere un índice de multi-nivel. Un ejemplo de esto podría ser "Barco" como la entrada principal y "Barco de vela" en el campo subentrada. Un tercer nivel también puede ser incluido mediante la inserción de dos puntos después del texto en el campo subentrada. Usando los ejemplos anteriores, un ejemplo podría ser "Velero: Bote".

5 Seleccione el botón de opción "Referencia cruzada" en la sección "Opciones" e introduzca el texto de la correspondiente entrada de índice por separado, si desea hacer una referencia cruzada la entrada a la misma.

6 Seleccione "Negrita", "cursiva" o ambos haciendo clic en la casilla correspondiente en la sección "Número de página Formato", si desea que sus entradas de índice para tener el formato de esta manera. Si desea opciones de formato adicionales, haga clic en el campo "entrada principal", el campo "Sub-entrada" o ambos, y seleccione "Fuente". Es posible seleccionar diferentes fuentes, estilos y tamaños para cualquiera de los campos.

7 Seleccionar un bloque de texto si desea utilizar esto como una entrada de índice. En este caso, seleccione el menú "Insertar" y luego la opción "Marcador". Escriba el nombre que desea utilizar en el campo "Nombre de marcador" y luego seleccione "Agregar".

8 Haga clic justo después del bloque de texto seleccionado en el paso 7 para insertar el cursor allí. Al mismo tiempo presionar "Alt", "Shift" y "X" para que aparezca la ventana "Marca una entrada de índice". Introduzca el texto que desea que aparezca en el índice en el campo "Entrada Principal" y el campo "Sub-entrada" si es necesario. Estos también pueden tener un formato más que en el paso 6.

9 Seleccione "Intervalo de páginas" en la sección Opciones. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al campo "Marca" y seleccione el marcador producido en el Paso 7. Seleccionar "Marca".