Cómo multiplicar dos campos en Microsoft Access

Microsoft Access no sólo almacena y muestra la información, realiza ecuaciones también. Las consultas permiten manipular los datos que se almacena en las tablas. Si tiene dos campos que contienen tipos de datos basados ​​en números, como los números y las monedas, se puede calcular los campos en una consulta, formulario o informe. Los cálculos realizados a través de Access son más eficientes que los cálculos manuales y tienen menos posibilidades de error. El mismo principio básico para el cálculo de una expresión en una consulta es cierto para formularios e informes también.

Instrucciones

1 Abrir la consulta de acceso en la vista Diseño, haga clic en el título del panel de navegación y seleccionando "Vista Diseño". Si aún no dispone de una consulta, seleccione su tabla y haga clic en la pestaña "Crear" de la cinta en la parte superior de la página. Seleccione el botón "Consulta" para generar una consulta desde su mesa.

2 Desplazarse a la derecha de la cuadrícula de programas de campo hasta que encuentre una columna en blanco. En el nuevo campo, escriba un título para el campo calculado, como "Suma Total" y coloque dos puntos después del nombre del campo. El uso de un título de campo personalizado evitará títulos ambiguos como "Campo1" en su consulta.

3 Escribir la expresión de cálculo usando los títulos de las tablas, nombres de campo y un operador. Por ejemplo, su expresión completa se puede afirmar "Suma total: [Pedidos] [OrderPrice]

[Inventario] []. InventoryQuantity.", Que calcula el precio de la orden de la tabla Pedidos por la cantidad de inventario en la tabla de inventario. Si sólo tiene una tabla asociada a la consulta, que simplemente puede introducir "Suma total: [OrderPrice] [OrderQuantity]".

4 Cambiar a la vista Hoja de datos haciendo clic en el botón "Ver" en la cinta en la parte superior de la página. Revisar el campo calculado para asegurarse de que se calcularon los números correctos. Guarde la consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la parte superior de la pantalla.

Consejos y advertencias

• Las expresiones son fórmulas usadas por Access para realizar cálculos. Es fundamental para introducir la expresión correcta, ya que el software de base de datos no puede interpretar de mesa o en el campo títulos que son similares pero no ser correcta.
• Calcular campos en formularios e informes mediante la adición de la expresión de un control "Cuadro de texto", mientras que el uso de la vista Diseño.