Cómo enviar fax utilizando una cuenta de correo electrónico

Cuando necesite enviar documentos a alguien o recibir documentos con la conveniencia, tener su propio número de fax puede ser una enorme ventaja. Pero mientras que una máquina de fax básica ya no es caro, cuando se toma en cuenta el coste de los gastos de la compañía telefónica de la línea de fax, sus gastos se suman rápidamente. Para reducir los costos, en su lugar puede enviar y recibir faxes a través de su cuenta de correo electrónico.

Instrucciones

1 Visitar un sitio web como eFax.com, MyFax.com o RapidFax.com. Revisar la información sobre cada sitio web para encontrar el proveedor que es adecuado para usted. Por ejemplo, compare precios y lea para ver si los servicios de fax se pueden utilizar con los clientes correo electrónico de terceros, tales como Gmail, Yahoo y Hotmail o si los servicios sólo se pueden utilizar con clientes como Outlook Express y Entourage.

2 Registrarse para una cuenta de usuario. Introducir una dirección de correo electrónico que desea utilizar para enviar y recibir faxes. Una vez que se registra para una cuenta, el sitio web le asignará un número de fax personal. Usted necesitará una tarjeta de crédito válida para registrarse en una cuenta.

3 Descargar cualquier software de fax que se requiere para utilizar el programa. (No todos los proveedores requerirán una descarga de software.)

4 Abra su cliente de correo electrónico.

5 Escriba el número de fax al que desea enviar el fax en el campo de la ventana de redacción de correo electrónico "Para". Después de escribir el número de fax, escriba el nombre de dominio especificado proporcionada por su proveedor de fax de correo electrónico. Por ejemplo, para enviar un mensaje usando el proveedor de eFax, el campo "A" será algo como "[email protected]".

6 Introducir texto en el campo "Asunto". Por ejemplo, "Atención: Sr. Fax destinatario" o "fax desde su Nombre."

7 Escribe el mensaje que desea que aparezca en carta de presentación de su fax dentro del campo "cuerpo" de la ventana de redacción de correo electrónico.

8 Seleccionar la opción "Adjuntar" o "Accesorio" en la barra de herramientas de correo electrónico para adjuntar el documento que desea enviar por fax.

9 Haga clic en "Enviar" para enviar el fax.

10 Recibir un fax al proporcionar su número de fax asignado a otras personas. Cuando se envía un fax al número de fax, el fax aparecerá dentro de su buzón de correo electrónico.