Cómo Enviar un Grupo

Un grupo de personas a las que se envía un correo que comúnmente se conoce como lista de distribución. El uso de una lista de distribución puede ser útil cuando se envía el mismo correo electrónico a un mismo grupo de personas. Se puede ahorrar tiempo, ya que puede enviar el correo electrónico al grupo en lugar de añadir manualmente direcciones de correo electrónico de forma individual.

Instrucciones

Utilice Microsoft Outlook para crear una lista de distribución

1 Crear una lista de distribución en Outlook al seleccionar la flecha desplegable junto a la y ldquo; New & rdquo; botón en la barra de menús. Seleccionar y ldquo;. Lista de distribución y rdquo; En el y ldquo; Nombre y rdquo; sección, escriba un nombre para la lista de distribución.

2 Seleccionar y ldquo; Seleccionar miembros y rdquo; agregar direcciones de correo electrónico de sus contactos y libretas de direcciones. Seleccionar y ldquo; Agregar nuevo y rdquo; añadir manualmente el correo electrónico no almacenado en sus contactos y libretas de direcciones.

Haga clic en & ldquo; Guardar y cerrar y rdquo; una vez que haya añadido todas las direcciones de correo electrónico que desea incluir en la lista.

3 Componer un nuevo correo electrónico haciendo clic en el botón & ldquo; Bandeja de entrada y rdquo; en la lista de carpetas y seleccionando el y ldquo; New & rdquo; botón en la barra de menús. En el y ldquo; a & rdquo; campo, escriba el nombre de su lista de distribución. Si Outlook reconoce el nombre, se subrayó. Este es el indicador de que el correo electrónico será enviado al grupo. Si Outlook del doesn & rsquo; t reconocen el nombre, haga clic en el y ldquo; Comprobar nombres & rdquo; botón. Perspectivas subrayará el nombre.

Utilice Novell GroupWise para crear una lista de distribución.

4 Crear una lista de distribución o grupo en GroupWise mediante la composición de un correo electrónico y la adición de todas las direcciones de correo electrónico que desea incluir en su lista de distribución.

5 Haga clic en el botón & ldquo; la libreta de direcciones y rdquo; icono cuando haya añadido todas las direcciones de correo electrónico y haga clic en & ldquo; Guardar grupo y rdquo.;

6 Utilice el grupo seleccionando el y ldquo; la libreta de direcciones y rdquo; desde la ventana principal. Desde el y ldquo; Look In & rdquo; la lista desplegable, seleccione la libreta de direcciones correctas. Localizar su lista de distribución mediante el uso de & ldquo; Busque y rdquo; caja de búsqeda. Una vez localizado, seleccione y ldquo; a & rdquo; y luego en & ldquo;. Aceptar y rdquo;

Utilizar Gmail para crear un grupo de distribución.

7 Abrir Gmail y seleccionar "Contactos". En el medio de la ventana, selecciona "Nuevo Grupo". En el símbolo del "¿Qué le gustaría llamar a este grupo?", Escriba el nombre de su grupo de distribución. Haga clic en "Aceptar" para guardar.

8 Añadir direcciones de correo electrónico al grupo, la selección y ldquo; todos los contactos y rdquo; o en & ldquo; Mis Contactos y rdquo.; Compruebe las personas que desea incluir en esta lista. Seleccione el y ldquo; Group & rdquo; botón y ldquo; Para Añadir y rdquo.; Localizar su lista de distribución. Haga clic en la lista de distribución.

9 Iniciar un nuevo correo electrónico haciendo clic en y ldquo; Redactar correo electrónico y rdquo.; En el y ldquo; a & rdquo; carpeta, introduzca el nombre de su lista de distribución. Verá la palabra grupo de paréntesis, lo que indica que se trata de una lista de distribución.